Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang industri beton yang membutuhkan tenaga profesional untuk mengelola siklus piutang perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam memastikan arus kas masuk berjalan lancar melalui pemantauan ketat terhadap tagihan pelanggan. Peran ini mencakup tugas administratif mulai dari pembuatan invoice berdasarkan data PO dan surat jalan, hingga melakukan rekonsiliasi pembayaran. Staf AR akan berinteraksi langsung dengan pelanggan untuk proses penagihan serta berkoordinasi dengan departemen internal seperti Sales dan Finance untuk memastikan seluruh dokumen piutang akurat dan tersimpan dengan rapi.
Tanggung jawab: Membuat dan memeriksa invoice customer berdasarkan PO, surat jalan, volume pengiriman beton, dan harga yang telah disepakati; Melakukan monitoring piutang customer dan memastikan seluruh tagihan tercatat dengan benar; Melakukan follow-up penagihan kepada customer melalui WhatsApp, telepon, dan email; Memantau jatuh tempo pembayaran serta menindaklanjuti invoice yang telah overdue; Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice dan rekening perusahaan; Membuat laporan Outstanding AR dan Aging Piutang secara berkala; Membuat laporan pembayaran masuk, sisa piutang, dan daftar tagihan yang belum dibayar; Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, dan customer terkait kendala pembayaran; Memastikan dokumen penagihan lengkap dan tersimpan dengan rapi; Melaporkan piutang bermasalah kepada atasan dan melakukan follow-up sampai ada penyelesaian.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK, D3, atau S1 jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi Account Receivable, Collection, atau Finance; Mahir mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets; Memahami alur invoice, rekonsiliasi pembayaran, piutang, dan pembuatan aging report; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik; Memiliki sifat teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
Tanggung jawab
- Membuat dan memeriksa invoice customer berdasarkan PO, surat jalan, volume pengiriman beton, dan harga yang telah disepakati
- Melakukan monitoring piutang customer dan memastikan seluruh tagihan tercatat dengan benar
- Melakukan follow-up penagihan kepada customer melalui WhatsApp, telepon, dan email
- Memantau jatuh tempo pembayaran serta menindaklanjuti invoice yang telah overdue
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice dan rekening perusahaan
- Membuat laporan Outstanding AR dan Aging Piutang secara berkala
- Membuat laporan pembayaran masuk, sisa piutang, dan daftar tagihan yang belum dibayar
- Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, dan customer terkait kendala pembayaran
- Memastikan dokumen penagihan lengkap dan tersimpan dengan rapi
- Melaporkan piutang bermasalah kepada atasan dan melakukan follow-up sampai ada penyelesaian
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK, D3, atau S1 jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi Account Receivable, Collection, atau Finance
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Memahami alur invoice, rekonsiliasi pembayaran, piutang, dan pembuatan aging report
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Memiliki sifat teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.000.000 per month
- Batas lamaran
- 13 November 2026