Deskripsi pekerjaan
Sr. Account Executive di bidang Event Organizer bertanggung jawab mengelola akun klien dan proyek acara secara menyeluruh (end-to-end). Peran ini mencakup proses dari tahap pengarahan (briefing) dan pitching, hingga eksekusi, pengelolaan anggaran, koordinasi tim, serta pemeliharaan hubungan baik dengan klien. Posisi ini menuntut kemampuan dalam menerjemahkan kebutuhan klien menjadi rencana proyek yang jelas, memimpin komunikasi dan presentasi, serta mengoordinasikan berbagai pihak seperti tim kreatif, produksi, vendor, dan keuangan. Selain itu, Sr. Account Executive harus memastikan proyek berjalan sesuai jadwal, mengelola ekspektasi klien, serta mengidentifikasi peluang untuk pengembangan akun dan pertumbuhan bisnis.
Tanggung jawab: Memimpin akun klien dan proyek acara dari pengarahan awal dan perencanaan hingga eksekusi dan evaluasi pasca-acara; Menerjemahkan brief klien menjadi brief proyek internal yang jelas, jadwal, hasil kerja, tanggung jawab, dan rencana tindakan; Memimpin komunikasi klien, pertemuan, presentasi, proposal, pembaruan proyek, dan diskusi tindak lanjut; Menyiapkan notulensi rapat yang akurat dan memastikan semua umpan balik, keputusan, PIC, tenggat waktu, dan tindakan selanjutnya dilacak dengan benar; Mengoordinasikan tim kreatif, produksi, vendor, keuangan, dan pendukung untuk memastikan kebutuhan proyek terpenuhi tepat waktu; Mengelola prosedur internal, persetujuan, dokumentasi, permintaan pembelian, kebutuhan vendor, kontrak, koordinasi faktur, dan proses pendukung lainnya; Mengembangkan proposal dan dek presentasi untuk pitching, pengembangan proyek, dan presentasi klien; Memantau ruang lingkup proyek, penawaran, anggaran, kinerja komersial, profitabilitas, dan setiap perubahan yang memengaruhi biaya proyek; Mengelola ekspektasi klien, persetujuan, revisi, perubahan ruang lingkup, dan risiko proyek selama eksekusi; Membangun hubungan klien yang kuat sambil mengidentifikasi peluang untuk proyek berulang, upselling, jaringan, dan pertumbuhan akun.
Kualifikasi: Minimum 3–5 tahun pengalaman dalam manajemen akun, agensi acara, aktivasi merek, atau agensi pemasaran terintegrasi; Pengalaman terbukti dalam mengelola proyek acara atau aktivasi secara mandiri dari brief klien hingga selesai; Keterampilan manajemen klien, presentasi, pitching, negosiasi, dan diskusi komersial yang kuat; Keterampilan manajemen proyek dan koordinasi pemangku kepentingan yang kuat di seluruh tim internal dan eksternal; Nyaman berkomunikasi dan membangun jaringan dengan pemangku kepentingan di berbagai tingkat senioritas; Fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan; Terorganisir, sadar komersial, proaktif, berorientasi pada detail, dan kuat dalam pemecahan masalah; Bersedia bekerja di lokasi acara, termasuk malam hari atau akhir pekan jika diperlukan.
Tanggung jawab
- Memimpin akun klien dan proyek acara dari pengarahan awal dan perencanaan hingga eksekusi dan evaluasi pasca-acara
- Menerjemahkan brief klien menjadi brief proyek internal yang jelas, jadwal, hasil kerja, tanggung jawab, dan rencana tindakan
- Memimpin komunikasi klien, pertemuan, presentasi, proposal, pembaruan proyek, dan diskusi tindak lanjut
- Menyiapkan notulensi rapat yang akurat dan memastikan semua umpan balik, keputusan, PIC, tenggat waktu, dan tindakan selanjutnya dilacak dengan benar
- Mengoordinasikan tim kreatif, produksi, vendor, keuangan, dan pendukung untuk memastikan kebutuhan proyek terpenuhi tepat waktu
- Mengelola prosedur internal, persetujuan, dokumentasi, permintaan pembelian, kebutuhan vendor, kontrak, koordinasi faktur, dan proses pendukung lainnya
- Mengembangkan proposal dan dek presentasi untuk pitching, pengembangan proyek, dan presentasi klien
- Memantau ruang lingkup proyek, penawaran, anggaran, kinerja komersial, profitabilitas, dan setiap perubahan yang memengaruhi biaya proyek
- Mengelola ekspektasi klien, persetujuan, revisi, perubahan ruang lingkup, dan risiko proyek selama eksekusi
- Membangun hubungan klien yang kuat sambil mengidentifikasi peluang untuk proyek berulang, upselling, jaringan, dan pertumbuhan akun
Kualifikasi
- Minimum 3–5 tahun pengalaman dalam manajemen akun, agensi acara, aktivasi merek, atau agensi pemasaran terintegrasi
- Pengalaman terbukti dalam mengelola proyek acara atau aktivasi secara mandiri dari brief klien hingga selesai
- Keterampilan manajemen klien, presentasi, pitching, negosiasi, dan diskusi komersial yang kuat
- Keterampilan manajemen proyek dan koordinasi pemangku kepentingan yang kuat di seluruh tim internal dan eksternal
- Nyaman berkomunikasi dan membangun jaringan dengan pemangku kepentingan di berbagai tingkat senioritas
- Fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
- Terorganisir, sadar komersial, proaktif, berorientasi pada detail, dan kuat dalam pemecahan masalah
- Bersedia bekerja di lokasi acara, termasuk malam hari atau akhir pekan jika diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi