Deskripsi pekerjaan
Posisi Site Purchasing bertanggung jawab penuh dalam mengelola aktivitas pengadaan (procurement) di lokasi proyek. Peran ini memastikan efisiensi dalam penyimpanan, penanganan, dan distribusi inventaris untuk mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi atau industri di lokasi terpencil.
Tanggung jawab: Menangani kebutuhan pengadaan harian di lokasi, termasuk sourcing, permintaan penawaran (RFQ), dan negosiasi dengan pemasok/vendor lokal dan regional; Menyiapkan, menerbitkan, dan mengelola permintaan pembelian (PR), pesanan pembelian (PO), dan perjanjian subkontrak untuk material, bahan habis pakai, alat, sewa peralatan, dan layanan kecil; Mempercepat pengiriman, melacak pengiriman, dan mengoordinasikan logistik untuk memastikan material tiba di lokasi tepat waktu dan dalam kondisi baik; Memverifikasi barang masuk terhadap PO, spesifikasi, dan persyaratan kualitas; berkoordinasi dengan tim QC untuk inspeksi dan penerimaan material; Memantau dan mengendalikan biaya pembelian di lokasi; mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan melaporkan varians; Memelihara catatan akurat tentang transaksi pengadaan, kinerja pemasok, dan tingkat inventaris di lokasi; Berkoordinasi dengan insinyur proyek, tim konstruksi, personel gudang, dan tim pengadaan kantor pusat untuk menyelaraskan kebutuhan lokasi dengan persyaratan proyek secara keseluruhan; Memastikan semua aktivitas pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan, spesifikasi proyek, regulasi Indonesia (SNI, bea cukai jika berlaku), dan standar HSE; Mendukung evaluasi dan pendaftaran vendor untuk pemasok lokal di wilayah tersebut.
Kualifikasi: Diploma atau Sarjana di bidang Teknik, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang terkait; Minimal 3–5 tahun pengalaman praktis di bidang purchasing/procurement, diutamakan di proyek EPC, konstruksi, minyak & gas, infrastruktur, atau industri; Pengalaman terbukti dalam peran pengadaan berbasis lokasi proyek (site-based) sangat diutamakan; Memiliki pengetahuan kuat tentang proses pengadaan, manajemen vendor, dan penanganan material di lingkungan konstruksi/EPC; Familiar dengan pemasok lokal di Papua/Indonesia dan berpengalaman menangani logistik di area terpencil; Mahir menggunakan MS Office (terutama Excel untuk pelacakan dan pelaporan); pengalaman dengan sistem ERP/procurement menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik; Fasih berbahasa Indonesia; memiliki pengetahuan kerja bahasa Inggris (lisan dan tulisan); Bersedia ditempatkan penuh waktu di lokasi proyek di Merauke, Papua Selatan (pengaturan rotasi/FIFO mungkin berlaku; akomodasi dan makan disediakan di lokasi); Mampu bekerja di lingkungan terpencil yang menantang dengan sumber daya terbatas.
Tanggung jawab
- Menangani kebutuhan pengadaan harian di lokasi, termasuk sourcing, permintaan penawaran (RFQ), dan negosiasi dengan pemasok/vendor lokal dan regional
- Menyiapkan, menerbitkan, dan mengelola permintaan pembelian (PR), pesanan pembelian (PO), dan perjanjian subkontrak untuk material, bahan habis pakai, alat, sewa peralatan, dan layanan kecil
- Mempercepat pengiriman, melacak pengiriman, dan mengoordinasikan logistik untuk memastikan material tiba di lokasi tepat waktu dan dalam kondisi baik
- Memverifikasi barang masuk terhadap PO, spesifikasi, dan persyaratan kualitas; berkoordinasi dengan tim QC untuk inspeksi dan penerimaan material
- Memantau dan mengendalikan biaya pembelian di lokasi; mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan melaporkan varians
- Memelihara catatan akurat tentang transaksi pengadaan, kinerja pemasok, dan tingkat inventaris di lokasi
- Berkoordinasi dengan insinyur proyek, tim konstruksi, personel gudang, dan tim pengadaan kantor pusat untuk menyelaraskan kebutuhan lokasi dengan persyaratan proyek secara keseluruhan
- Memastikan semua aktivitas pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan, spesifikasi proyek, regulasi Indonesia (SNI, bea cukai jika berlaku), dan standar HSE
- Mendukung evaluasi dan pendaftaran vendor untuk pemasok lokal di wilayah tersebut
Kualifikasi
- Diploma atau Sarjana di bidang Teknik, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang terkait
- Minimal 3–5 tahun pengalaman praktis di bidang purchasing/procurement, diutamakan di proyek EPC, konstruksi, minyak & gas, infrastruktur, atau industri
- Pengalaman terbukti dalam peran pengadaan berbasis lokasi proyek (site-based) sangat diutamakan
- Memiliki pengetahuan kuat tentang proses pengadaan, manajemen vendor, dan penanganan material di lingkungan konstruksi/EPC
- Familiar dengan pemasok lokal di Papua/Indonesia dan berpengalaman menangani logistik di area terpencil
- Mahir menggunakan MS Office (terutama Excel untuk pelacakan dan pelaporan); pengalaman dengan sistem ERP/procurement menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik
- Fasih berbahasa Indonesia; memiliki pengetahuan kerja bahasa Inggris (lisan dan tulisan)
- Bersedia ditempatkan penuh waktu di lokasi proyek di Merauke, Papua Selatan (pengaturan rotasi/FIFO mungkin berlaku; akomodasi dan makan disediakan di lokasi)
- Mampu bekerja di lingkungan terpencil yang menantang dengan sumber daya terbatas
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi