Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Procurement ini bertanggung jawab dalam pengelolaan proses pengadaan dan aspek asuransi terkait aset perusahaan. Peran ini mencakup pemantauan stok fisik, pengelolaan polis asuransi untuk aset di seluruh Indonesia, serta koordinasi pengiriman barang baik lokal maupun internasional (ekspor-impor). Anda akan berperan dalam memastikan efisiensi proses purchasing, mulai dari verifikasi dokumen seperti MOP, Quotation, dan invoice, hingga pengajuan klaim asuransi jika terjadi kecelakaan angkutan. Selain itu, posisi ini menuntut kemampuan analisis yang baik untuk mengendalikan dampak lingkungan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur asuransi perusahaan.
Tanggung jawab: Memastikan seluruh item di gudang (sewa maupun milik perusahaan) di seluruh Indonesia diasuransikan terhadap risiko bencana; Memastikan pengiriman barang lokal maupun internasional (ekspor & impor) diasuransikan; Berpartisipasi dalam identifikasi bahaya, aspek, dan dampak lingkungan serta upaya pengendaliannya; Memastikan seluruh MOP, Quotation, Polis, Rate, Premi, dan invoice terkait nilai cover asuransi dikelola dengan benar; Melakukan monitoring persetujuan pengiriman barang melalui jalur darat; Memastikan premi yang dibebankan sesuai dengan rate yang disepakati berdasarkan MOP untuk proses pembayaran ke finance; Memantau penerimaan polis asuransi; Memastikan total stok fisik dan sum insured setiap bulannya serta membuat laporan tahunan untuk perpanjangan polis; Melakukan pengajuan klaim asuransi dari kantor pusat maupun cabang saat terjadi kecelakaan angkutan hingga tahap pencairan dana.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3-S1 Manajemen atau bidang terkait; Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Asuransi & Purchasing; Memiliki pengetahuan terkait Asuransi dan memahami prosedur proses Purchasing; Memiliki kemampuan analisa dan komunikasi yang baik; Memiliki kemampuan berbahasa Inggris.
Tanggung jawab
- Memastikan seluruh item di gudang (sewa maupun milik perusahaan) di seluruh Indonesia diasuransikan terhadap risiko bencana
- Memastikan pengiriman barang lokal maupun internasional (ekspor & impor) diasuransikan
- Berpartisipasi dalam identifikasi bahaya, aspek, dan dampak lingkungan serta upaya pengendaliannya
- Memastikan seluruh MOP, Quotation, Polis, Rate, Premi, dan invoice terkait nilai cover asuransi dikelola dengan benar
- Melakukan monitoring persetujuan pengiriman barang melalui jalur darat
- Memastikan premi yang dibebankan sesuai dengan rate yang disepakati berdasarkan MOP untuk proses pembayaran ke finance
- Memantau penerimaan polis asuransi
- Memastikan total stok fisik dan sum insured setiap bulannya serta membuat laporan tahunan untuk perpanjangan polis
- Melakukan pengajuan klaim asuransi dari kantor pusat maupun cabang saat terjadi kecelakaan angkutan hingga tahap pencairan dana
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3-S1 Manajemen atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Asuransi & Purchasing
- Memiliki pengetahuan terkait Asuransi dan memahami prosedur proses Purchasing
- Memiliki kemampuan analisa dan komunikasi yang baik
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi