Senior Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
• Mempunyai Database supplier/vendor dibidang elektrikal/pembangkit
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Purchasing, Procurement, Strategic Sourcing, atau posisi sejenis
• Memiliki pengalaman dalam pengadaan spare part, material teknik, mekanikal, elektrikal, atau kebutuhan industri menjadi nilai tambah
• Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, serta pengolahan data)
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP/Accurate
• Memiliki kemampuan analisis, negosiasi, komunikasi, dan problem solving yang sangat baik
• Mampu bekerja secara mandiri, mengelola beberapa proses pengadaan sekaligus, serta bekerja sesuai target dan tenggat waktu
• Additional Requirements:
• High level of integrity and honesty
• Good command of English (both written and spoken is an advantage)
• Strong vendor network or ability to develop reliable vendor partnerships
• Strong cost control and budget management skills

Tanggung Jawab

• Menyusun dan menjalankan strategi pengadaan barang dan jasa yang efektif, efisien, serta sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan
• Menerima, menganalisis, dan memverifikasi Purchase Requisition (PR) dari setiap departemen berdasarkan urgensi, spesifikasi, dan anggaran
• Melakukan sourcing, evaluasi, seleksi, serta negosiasi dengan supplier/vendor untuk memperoleh harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman terbaik
• Membangun, mengembangkan, dan menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier strategis
• Melakukan analisis harga, perbandingan penawaran (quotation), serta riset pasar untuk mendapatkan efisiensi biaya (cost saving)
• Mengelola dan menganalisis database supplier, histori pembelian, harga, lead time, serta performa vendor sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Accounting, dan departemen terkait untuk memastikan proses pengadaan, penerimaan barang, serta pembayaran berjalan lancar
• Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan prosedur yang berlaku
• Menyusun laporan pembelian, analisis pengadaan, serta rekomendasi strategis kepada manajemen untuk meningkatkan efektivitas proses purchasing