Deskripsi pekerjaan
Posisi Senior HRGA Staff berperan aktif dalam membentuk lingkungan kerja yang profesional, adil, dan terkelola dengan baik melalui penanganan operasional serta administrasi HRGA secara end-to-end. Ruang lingkup pekerjaan mencakup pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, hubungan industrial, kepesertaan BPJS, serta pemastian kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Kandidat juga bertanggung jawab dalam menangani aktivitas general affairs dan memberikan dukungan penuh kepada manajemen dalam implementasi kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab: Menangani administrasi dan operasional HR secara end-to-end, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, surat menyurat, dan dokumentasi personalia; Menyiapkan dan mengelola PKWT, PKWTT, perpanjangan kontrak, perubahan status karyawan, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya; Memahami dan membantu memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, kebijakan HR, serta ketentuan ketenagakerjaan berjalan dengan baik; Melakukan sosialisasi kebijakan, prosedur, dan ketentuan perusahaan kepada karyawan secara jelas dan profesional; Menangani employee relations , termasuk menerima keluhan, melakukan klarifikasi, membantu penyelesaian konflik, serta memberikan rekomendasi penyelesaian secara objektif; Membantu proses tindakan disipliner, teguran, pembinaan, dan dokumentasi pelanggaran karyawan sesuai prosedur perusahaan; Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan , termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta penyelesaian kendala kepesertaan; Menangani atau memahami proses administrasi tenaga kerja asing, termasuk KITAS dan dokumen pendukung terkait; Mendukung proses recruitment, onboarding, induction, dan exit process karyawan; Membantu proses performance evaluation dan memastikan dokumentasi penilaian karyawan tersusun dengan baik; Menangani aktivitas General Affairs , termasuk fasilitas kantor, kebutuhan operasional, vendor, kendaraan, aset, dan kebutuhan umum perusahaan; Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal seperti BPJS, Disnaker, vendor, building management, dan instansi terkait apabila diperlukan; Membuat laporan HRGA dan memastikan seluruh dokumen tersimpan secara tertib, lengkap, dan mudah ditelusuri; Memberikan dukungan kepada Head HRGA dalam implementasi kebijakan, penyelesaian permasalahan karyawan, dan improvement sistem HRGA.
Kualifikasi: Mohon melamar hanya apabila memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan sebagian besar tanggung jawab di atas; Pendidikan minimal S1 , diutamakan dari Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman hands-on di bidang HRGA , bukan hanya recruitment atau HR administration; Memiliki pengalaman menangani employee relations dan permasalahan karyawan; Memahami administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan; Memiliki pengetahuan atau pengalaman terkait KITAS / administrasi tenaga kerja asing; Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, disiplin kerja, dan administrasi hubungan kerja; Mampu berkomunikasi dengan baik kepada karyawan dari berbagai level; Mampu menyampaikan peraturan atau keputusan perusahaan dengan jelas, profesional, dan tetap tegas; Memiliki kemampuan problem solving dan dapat menangani konflik secara objektif; Teliti, memiliki administrasi yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan; Mampu bekerja mandiri, menentukan prioritas, dan melakukan follow-up sampai pekerjaan selesai; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
Tanggung jawab
- Menangani administrasi dan operasional HR secara end-to-end, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, surat menyurat, dan dokumentasi personalia
- Menyiapkan dan mengelola PKWT, PKWTT, perpanjangan kontrak, perubahan status karyawan, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya
- Memahami dan membantu memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, kebijakan HR, serta ketentuan ketenagakerjaan berjalan dengan baik
- Melakukan sosialisasi kebijakan, prosedur, dan ketentuan perusahaan kepada karyawan secara jelas dan profesional
- Menangani employee relations , termasuk menerima keluhan, melakukan klarifikasi, membantu penyelesaian konflik, serta memberikan rekomendasi penyelesaian secara objektif
- Membantu proses tindakan disipliner, teguran, pembinaan, dan dokumentasi pelanggaran karyawan sesuai prosedur perusahaan
- Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan , termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta penyelesaian kendala kepesertaan
- Menangani atau memahami proses administrasi tenaga kerja asing, termasuk KITAS dan dokumen pendukung terkait
- Mendukung proses recruitment, onboarding, induction, dan exit process karyawan
- Membantu proses performance evaluation dan memastikan dokumentasi penilaian karyawan tersusun dengan baik
- Menangani aktivitas General Affairs , termasuk fasilitas kantor, kebutuhan operasional, vendor, kendaraan, aset, dan kebutuhan umum perusahaan
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal seperti BPJS, Disnaker, vendor, building management, dan instansi terkait apabila diperlukan
- Membuat laporan HRGA dan memastikan seluruh dokumen tersimpan secara tertib, lengkap, dan mudah ditelusuri
- Memberikan dukungan kepada Head HRGA dalam implementasi kebijakan, penyelesaian permasalahan karyawan, dan improvement sistem HRGA
Kualifikasi
- Mohon melamar hanya apabila memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan sebagian besar tanggung jawab di atas
- Pendidikan minimal S1 , diutamakan dari Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman hands-on di bidang HRGA , bukan hanya recruitment atau HR administration
- Memiliki pengalaman menangani employee relations dan permasalahan karyawan
- Memahami administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
- Memiliki pengetahuan atau pengalaman terkait KITAS / administrasi tenaga kerja asing
- Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, disiplin kerja, dan administrasi hubungan kerja
- Mampu berkomunikasi dengan baik kepada karyawan dari berbagai level
- Mampu menyampaikan peraturan atau keputusan perusahaan dengan jelas, profesional, dan tetap tegas
- Memiliki kemampuan problem solving dan dapat menangani konflik secara objektif
- Teliti, memiliki administrasi yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan
- Mampu bekerja mandiri, menentukan prioritas, dan melakukan follow-up sampai pekerjaan selesai
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 6.750.000 – Rp 8.000.000 per month