Deskripsi pekerjaan
Posisi Senior Export Import Specialist bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran dan ketepatan waktu proses ekspor dan impor perusahaan. Peran ini melibatkan koordinasi intensif dengan tim internal, pemasok, perusahaan ekspedisi (freight forwarders), serta otoritas terkait untuk memastikan seluruh alur logistik berjalan sesuai regulasi. Selain aspek operasional, spesialis ini bertugas mengelola dokumentasi pengiriman, melakukan negosiasi biaya pengiriman, serta memantau status pengiriman untuk memastikan barang sampai tepat waktu. Peran ini membutuhkan pemahaman mendalam mengenai regulasi kepabeanan Indonesia dan prosedur perdagangan internasional untuk meminimalkan risiko dan mengoptimalkan biaya logistik.
Tanggung jawab: Mengelola dan memelihara dokumentasi Ekspor dan Impor untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.; Menangani dokumentasi terkait pengiriman Ekspor dan Impor, termasuk dokumen pengiriman dan dokumen pendukung lainnya.; Berkoordinasi dengan tim transportasi (trucking) terkait jadwal bongkar muat serta pengaturan transportasi ke gudang.; Melakukan pencatatan administratif dan dokumentasi untuk aktivitas Ekspor dan Impor.; Bernegosiasi dan berkomunikasi dengan pembeli dan penjual untuk mengatur jadwal pengiriman Ekspor dan Impor.; Menjalin hubungan dengan otoritas pemerintah terkait, termasuk Kementerian Perdagangan dan Bea Cukai, mengenai aktivitas Ekspor dan Impor.; Menghitung dan menganalisis kebutuhan serta biaya Impor dan Ekspor untuk mendapatkan biaya pengiriman yang paling efisien.; Bertanggung jawab atas proses kepabeanan dan memastikan seluruh pengiriman Ekspor dan Impor mematuhi regulasi bea cukai Indonesia serta kebijakan perusahaan.; Memantau dan melacak lokasi serta status pengiriman Ekspor dan Impor untuk memastikan pengiriman tepat waktu..
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Bisnis Internasional, Logistik, Manajemen Rantai Pasok, atau bidang terkait.; Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Ekspor Impor, Logistik, atau Rantai Pasok.; Memiliki pengetahuan yang kuat mengenai proses ekspor-impor, dokumentasi pengiriman, regulasi kepabeanan, dan prosedur perdagangan internasional.; Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta mampu berkoordinasi secara efektif dengan tim internal, pemasok, forwarder, dan pihak bea cukai.; Mampu bekerja secara mandiri, memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugas, dan mampu berkolaborasi dalam tim.; Memiliki manajemen waktu yang sangat baik, keterampilan organisasi, dan ketelitian yang tinggi.; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, dan familiar dengan sistem logistik/ekspor-impor menjadi nilai tambah..
Tanggung jawab
- Mengelola dan memelihara dokumentasi Ekspor dan Impor untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
- Menangani dokumentasi terkait pengiriman Ekspor dan Impor, termasuk dokumen pengiriman dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim transportasi (trucking) terkait jadwal bongkar muat serta pengaturan transportasi ke gudang.
- Melakukan pencatatan administratif dan dokumentasi untuk aktivitas Ekspor dan Impor.
- Bernegosiasi dan berkomunikasi dengan pembeli dan penjual untuk mengatur jadwal pengiriman Ekspor dan Impor.
- Menjalin hubungan dengan otoritas pemerintah terkait, termasuk Kementerian Perdagangan dan Bea Cukai, mengenai aktivitas Ekspor dan Impor.
- Menghitung dan menganalisis kebutuhan serta biaya Impor dan Ekspor untuk mendapatkan biaya pengiriman yang paling efisien.
- Bertanggung jawab atas proses kepabeanan dan memastikan seluruh pengiriman Ekspor dan Impor mematuhi regulasi bea cukai Indonesia serta kebijakan perusahaan.
- Memantau dan melacak lokasi serta status pengiriman Ekspor dan Impor untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Bisnis Internasional, Logistik, Manajemen Rantai Pasok, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Ekspor Impor, Logistik, atau Rantai Pasok.
- Memiliki pengetahuan yang kuat mengenai proses ekspor-impor, dokumentasi pengiriman, regulasi kepabeanan, dan prosedur perdagangan internasional.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta mampu berkoordinasi secara efektif dengan tim internal, pemasok, forwarder, dan pihak bea cukai.
- Mampu bekerja secara mandiri, memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugas, dan mampu berkolaborasi dalam tim.
- Memiliki manajemen waktu yang sangat baik, keterampilan organisasi, dan ketelitian yang tinggi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, dan familiar dengan sistem logistik/ekspor-impor menjadi nilai tambah.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi