Deskripsi pekerjaan
Posisi Sekretaris di Summarecon Mall Serpong bertanggung jawab memberikan dukungan administratif kepada Direktur atau level eksekutif. Peran ini mencakup pengelolaan jadwal, pengaturan pertemuan, penanganan korespondensi, serta koordinasi perjalanan bisnis. Selain tugas administratif, sekretaris juga berperan dalam mendukung kegiatan perusahaan dan acara yang diadakan di mall, serta menjalin komunikasi dengan tim internal, klien, dan vendor eksternal untuk memastikan kelancaran operasional bisnis.
Tanggung jawab: Manage the Director’s schedule, meetings, and appointments; Handle correspondence, documents, reports, and presentations; Coordinate meetings and business travel arrangements; Liaise with internal teams, clients, and external stakeholders; Support the Director in company events, meetings, and business activities; Coordinate with mall management, vendors, and external partners for event arrangements.
Kualifikasi: Pendidikan S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris Direktur, Personal Assistant, atau Executive Assistant; Pengalaman mendukung Direktur/C-Level lebih disukai; Mahir Microsoft Office dan/atau Google Workspace; Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan); Komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang sangat baik; Detail-oriented, proaktif, profesional, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat.
Tanggung jawab
- Manage the Director’s schedule, meetings, and appointments
- Handle correspondence, documents, reports, and presentations
- Coordinate meetings and business travel arrangements
- Liaise with internal teams, clients, and external stakeholders
- Support the Director in company events, meetings, and business activities
- Coordinate with mall management, vendors, and external partners for event arrangements
Kualifikasi
- Pendidikan S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris Direktur, Personal Assistant, atau Executive Assistant
- Pengalaman mendukung Direktur/C-Level lebih disukai
- Mahir Microsoft Office dan/atau Google Workspace
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
- Komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang sangat baik
- Detail-oriented, proaktif, profesional, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi