Deskripsi pekerjaan
Officer General Affair di Summarecon Mall Serpong bertanggung jawab dalam pengelolaan aset perusahaan dan administrasi umum. Peran ini mencakup pemeliharaan catatan aset, pelaksanaan stock opname secara berkala, serta verifikasi fisik aset untuk memastikan kesesuaian dengan data sistem. Anda akan berperan dalam memantau pergerakan, penggunaan, pemeliharaan, dan penghapusan aset. Selain itu, posisi ini bertugas menyiapkan laporan aset dan memperbarui database aset secara rutin untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Manage and maintain company asset records and documentation; Conduct regular stock opname and physical asset verification; Reconcile physical asset counts with system/database records; Identify, investigate, and report asset discrepancies; Monitor asset movement, usage, maintenance, and disposal; Prepare asset reports and update asset databases.
Kualifikasi: Pendidikan S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Asset Management, atau Administrasi; Mahir Microsoft Office, terutama Excel; Memahami administrasi aset, manajemen inventaris, dan proses stock opname; Mampu mengikuti alur stock opname (penghitungan fisik, rekonsiliasi data, pengecekan selisih, hingga pelaporan); Detail-oriented, terorganisir, disiplin, dan bertanggung jawab; Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Tanggung jawab
- Manage and maintain company asset records and documentation
- Conduct regular stock opname and physical asset verification
- Reconcile physical asset counts with system/database records
- Identify, investigate, and report asset discrepancies
- Monitor asset movement, usage, maintenance, and disposal
- Prepare asset reports and update asset databases
Kualifikasi
- Pendidikan S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Asset Management, atau Administrasi
- Mahir Microsoft Office, terutama Excel
- Memahami administrasi aset, manajemen inventaris, dan proses stock opname
- Mampu mengikuti alur stock opname (penghitungan fisik, rekonsiliasi data, pengecekan selisih, hingga pelaporan)
- Detail-oriented, terorganisir, disiplin, dan bertanggung jawab
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi