Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini beroperasi di sektor distribusi dan perdagangan yang membutuhkan dukungan administrasi yang kuat untuk memastikan kelancaran operasional penjualan. Peran Sales Support Staff sangat vital dalam mengelola alur data dan dokumen pendukung transaksi agar proses bisnis berjalan efisien. Tanggung jawab utama posisi ini meliputi pengecekan Purchase Order (PO) melalui sistem web, konfirmasi Sales Order, serta penginputan data PO untuk subdistributor. Selain itu, Anda akan menangani administrasi pengiriman barang, pengarsipan dokumen penting seperti invoice dan voucher klaim, melakukan rekonsiliasi tagihan, serta memonitor proses retur dan petty-cash untuk memastikan akurasi data keuangan operasional.
Tanggung jawab: Melakukan pengecekan PO via web dan input Order; Melakukan konfirmasi Sales Order melalui sistem; Melakukan input data PO untuk subdistributor; Membantu dalam administrasi PO untuk proses pengiriman barang; Melakukan filling untuk pengarsipan dokumen seperti NOO, invoice, PO, voucher klaim; Membuat daftar tagihan ke salesman, menerima hasil tagihan, dan melakukan follow up ke tim finance untuk verifikasi data; Melakukan proses tukar faktur; Melakukan dan monitoring proses pairing A/R dan SKP; Melakukan monitoring terkait dokumen pengiriman retur dari Supervisor Logistik; Membuat laporan pengeluaran biaya dari petty-cash; Melakukan pengajuan top up petty cash, serta melakukan stock opname terkait invoice dan petty-cash.
Kualifikasi: Minimal pendidikan SMA/SMK; Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang relevan, seperti di bidang Finance, Proses Order Distribusi, atau Admin Sales; Memiliki kemampuan analisa data yang baik, terbiasa mengolah data dalam jumlah besar, dan detail-oriented; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta terbiasa bekerja dengan akses sistem atau aplikasi berbasis web; Bersedia ditempatkan di Denpasar, Bogor, Yogyakarta, Solo, atau Semarang.
Tanggung jawab
- Melakukan pengecekan PO via web dan input Order
- Melakukan konfirmasi Sales Order melalui sistem
- Melakukan input data PO untuk subdistributor
- Membantu dalam administrasi PO untuk proses pengiriman barang
- Melakukan filling untuk pengarsipan dokumen seperti NOO, invoice, PO, voucher klaim
- Membuat daftar tagihan ke salesman, menerima hasil tagihan, dan melakukan follow up ke tim finance untuk verifikasi data
- Melakukan proses tukar faktur
- Melakukan dan monitoring proses pairing A/R dan SKP
- Melakukan monitoring terkait dokumen pengiriman retur dari Supervisor Logistik
- Membuat laporan pengeluaran biaya dari petty-cash
- Melakukan pengajuan top up petty cash, serta melakukan stock opname terkait invoice dan petty-cash
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang relevan, seperti di bidang Finance, Proses Order Distribusi, atau Admin Sales
- Memiliki kemampuan analisa data yang baik, terbiasa mengolah data dalam jumlah besar, dan detail-oriented
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta terbiasa bekerja dengan akses sistem atau aplikasi berbasis web
- Bersedia ditempatkan di Denpasar, Bogor, Yogyakarta, Solo, atau Semarang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 17 November 2026