Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran operasional penjualan dan administrasi unit bisnis. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen transaksi penjualan, koordinasi pemenuhan pesanan, serta pemeliharaan data sistem CRM dan e-Katalog. Peran ini sangat krusial dalam memastikan akurasi data penjualan dan efisiensi alur kerja administratif antara tim sales dan departemen terkait.
Tanggung jawab: Mengelola pesanan penjualan, purchase order (PO), invoice, delivery order (DO), dan koordinasi pemenuhan pesanan; Menyiapkan penawaran harga (quotation), memelihara daftar harga, dan mendukung dokumentasi tender; Mengelola daftar produk dan pembaruan administratif di sistem e-Katalog dan CRM; Memelihara data pipeline penjualan, memantau stok dan status pesanan, serta menyiapkan laporan penjualan dasar; Menangani korespondensi unit bisnis, dokumentasi, pengarsipan, dan aktivitas administrasi umum.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan; Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi atau sales operations, diutamakan di industri kesehatan; Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel (Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, dan pengolahan data dasar); Memahami proses administrasi penjualan (SO, PO, DO, dan invoicing); Memiliki pengalaman menggunakan e-Katalog, CRM, atau sistem ERP menjadi nilai tambah; Detail-oriented, proaktif, adaptif, mampu bekerja mandiri, dan mampu mengelola banyak tugas.
Tanggung jawab
- Mengelola pesanan penjualan, purchase order (PO), invoice, delivery order (DO), dan koordinasi pemenuhan pesanan
- Menyiapkan penawaran harga (quotation), memelihara daftar harga, dan mendukung dokumentasi tender
- Mengelola daftar produk dan pembaruan administratif di sistem e-Katalog dan CRM
- Memelihara data pipeline penjualan, memantau stok dan status pesanan, serta menyiapkan laporan penjualan dasar
- Menangani korespondensi unit bisnis, dokumentasi, pengarsipan, dan aktivitas administrasi umum
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi atau sales operations, diutamakan di industri kesehatan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel (Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, dan pengolahan data dasar)
- Memahami proses administrasi penjualan (SO, PO, DO, dan invoicing)
- Memiliki pengalaman menggunakan e-Katalog, CRM, atau sistem ERP menjadi nilai tambah
- Detail-oriented, proaktif, adaptif, mampu bekerja mandiri, dan mampu mengelola banyak tugas
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 18 November 2026