Sales Administration Staff

Job Deskripsi : Sebagai Sales Administration Staff, Anda akan berperan dalam mendukung kelancaran proses administrasi serta menjadi penghubung antara tim internal dan customer/brand. Posisi ini bertanggung jawab memastikan pengelolaan Purchase Order (PO), Sales Order (SO), pengiriman barang, serta pelaporan berjalan secara akurat dan tepat waktu. Tugas dan Tanggung Jawab Utama Menerima dan menginput Purchase Order (PO) dari customer/brand ke dalam sistem.

Membuat dan mengelola Sales Order (SO) sesuai harga dan ketentuan yang berlaku. Memantau proses PO, SO, hingga realisasi pengiriman bersama tim produksi dan gudang. Menjalin komunikasi yang baik dengan customer, brand, dan tim internal terkait kebutuhan operasional.

Membuat dan memperbarui laporan hutang kirim, stok, serta laporan administrasi lainnya. Melakukan rekonsiliasi data stok, PO, dan SO secara berkala. Mengelola administrasi terkait perubahan produk, material complaint, recall, dan regulasi BPOM/BPOM.

Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen. Mengikuti koordinasi rutin dengan tim produksi, procurement, engineering, dan finance. Memastikan seluruh data dan dokumen terdokumentasi dengan baik dan akurat.

Kualifikasi yang dibutuhkan Minimal D3/S1 semua jurusan Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun sebagai Sales Administration, atau posisi serupa di perusahaan manufaktur, FMCG, atau distribusi.