Deskripsi pekerjaan
Peran Sales Admin untuk kanal penjualan daring ini memegang fungsi krusial dalam mendukung kelancaran operasional bisnis dan transaksi melalui berbagai platform digital. Posisi ini berfokus pada penanganan administrasi penjualan, pengelolaan pesanan secara akurat, serta memastikan koordinasi lintas departemen berjalan optimal demi kepuasan pelanggan dan mitra. Tanggung jawab utama meliputi pemanfaatan sistem administrasi modern dan perangkat pengolahan data untuk memantau performa penjualan, mengelola database, serta merapikan laporan harian maupun berkala. Kandidat diharapkan memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan komunikasi yang baik guna menjembatani kebutuhan antara tim penjualan, gudang, keuangan, dan pihak eksternal terkait.
Tanggung jawab: Mengelola dan memperbarui data penjualan menggunakan Big Seller, ECOUNT, dan Microsoft Excel; Melakukan maintenance database dan administrasi sales melalui OneDrive; Mengelola Sales Order (SO) dan administrasi pesanan reseller dengan memastikan data dan detail pesanan akurat; Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Finance, dan tim terkait untuk memastikan proses order hingga pengiriman berjalan dengan baik; Menangani administrasi billing dan piutang reseller serta melakukan follow-up sesuai kebutuhan; Membuat dan memperbarui laporan sales, diskon, dan administrasi terkait secara rutin.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Administration, Admin Operasional, atau posisi sejenis; Diutamakan memiliki pengalaman di online sales, e-commerce, marketplace, reseller, FMCG, atau skincare; Menguasai Microsoft Excel, terutama untuk pengolahan data dan reporting; Terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi; pengalaman menggunakan ECOUNT & Big Seller menjadi nilai tambah; Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analytical & logical thinking yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara rapi, cepat, dan sesuai deadline.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memperbarui data penjualan menggunakan Big Seller, ECOUNT, dan Microsoft Excel
- Melakukan maintenance database dan administrasi sales melalui OneDrive
- Mengelola Sales Order (SO) dan administrasi pesanan reseller dengan memastikan data dan detail pesanan akurat
- Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Finance, dan tim terkait untuk memastikan proses order hingga pengiriman berjalan dengan baik
- Menangani administrasi billing dan piutang reseller serta melakukan follow-up sesuai kebutuhan
- Membuat dan memperbarui laporan sales, diskon, dan administrasi terkait secara rutin
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Administration, Admin Operasional, atau posisi sejenis
- Diutamakan memiliki pengalaman di online sales, e-commerce, marketplace, reseller, FMCG, atau skincare
- Menguasai Microsoft Excel, terutama untuk pengolahan data dan reporting
- Terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi; pengalaman menggunakan ECOUNT & Big Seller menjadi nilai tambah
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analytical & logical thinking yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara rapi, cepat, dan sesuai deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi