Deskripsi pekerjaan
Resepsionis Administratif bertugas untuk menerima tamu dan menjaga kebersihan lingkungan kerja, serta membantu operasional harian kantor.
Tanggung jawab: Menyambut dan menemani pengunjung, klien, dan tamu dengan ramah dan profesional; Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke departemen atau orang yang sesuai dengan efisien; Mengelola jadwal janji temu dan memastikan informasi tersedia bagi manajer dan staf terkait; Menerima dan mendistribusikan surat, paket, dan dokumen dengan terorganisir; Memelihara area resepsionis rapi, profesional, dan welcoming untuk semua pengunjung; Menangani pertanyaan umum dan memberikan informasi tentang perusahaan dengan pengetahuan yang akurat; Merekam informasi pengunjung dan memelihara buku tamu; Mengelola persediaan perkantoran untuk area resepsi dan memastikan kebersihan area kerja; Memberikan dukungan administratif dasar sesuai kebutuhan departemen lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SLTA/SMK atau sederajat; Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Resepsionis atau posisi customer service yang sejenis; Kemampuan komunikasi yang baik, ramah, sopan dan rapi; Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
Tanggung jawab
- Menyambut dan menemani pengunjung, klien, dan tamu dengan ramah dan profesional
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke departemen atau orang yang sesuai dengan efisien
- Mengelola jadwal janji temu dan memastikan informasi tersedia bagi manajer dan staf terkait
- Menerima dan mendistribusikan surat, paket, dan dokumen dengan terorganisir
- Memelihara area resepsionis rapi, profesional, dan welcoming untuk semua pengunjung
- Menangani pertanyaan umum dan memberikan informasi tentang perusahaan dengan pengetahuan yang akurat
- Merekam informasi pengunjung dan memelihara buku tamu
- Mengelola persediaan perkantoran untuk area resepsi dan memastikan kebersihan area kerja
- Memberikan dukungan administratif dasar sesuai kebutuhan departemen lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SLTA/SMK atau sederajat
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Resepsionis atau posisi customer service yang sejenis
- Kemampuan komunikasi yang baik, ramah, sopan dan rapi
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 3.100.000 per month