Deskripsi pekerjaan
Rasa Group mencari Resepsionis profesional yang berorientasi pada pelayanan untuk menjadi titik kontak pertama perusahaan. Anda akan mendukung operasional front-office harian, memastikan setiap tamu, karyawan, dan mitra bisnis mendapatkan pengalaman yang profesional dan ramah. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang sangat baik dan kepribadian yang hangat. Anda akan bertanggung jawab mengelola area resepsionis, menangani komunikasi telepon, serta melakukan koordinasi administratif untuk mendukung kelancaran operasional kantor pusat.
Tanggung jawab: Menyambut dan menyapa pengunjung, klien, kandidat, dan mitra bisnis; Menangani panggilan telepon masuk, pesan, dan pertanyaan umum; Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis; Mengoordinasikan janji temu pengunjung dan ruang rapat; Menerima, mencatat, dan mendistribusikan dokumen, surat, dan paket; Memberikan bantuan administratif umum (data entry, penyiapan dokumen); Memelihara catatan akurat terkait aktivitas front-office; Berkoordinasi dengan departemen HC, GA, dan Security.
Kualifikasi: Memiliki kepribadian yang hangat, profesional, terorganisir, dan percaya diri; Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik; Berorientasi pada pelayanan.
Tanggung jawab
- Menyambut dan menyapa pengunjung, klien, kandidat, dan mitra bisnis
- Menangani panggilan telepon masuk, pesan, dan pertanyaan umum
- Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis
- Mengoordinasikan janji temu pengunjung dan ruang rapat
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan dokumen, surat, dan paket
- Memberikan bantuan administratif umum (data entry, penyiapan dokumen)
- Memelihara catatan akurat terkait aktivitas front-office
- Berkoordinasi dengan departemen HC, GA, dan Security
Kualifikasi
- Memiliki kepribadian yang hangat, profesional, terorganisir, dan percaya diri
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik
- Berorientasi pada pelayanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi