Deskripsi pekerjaan
Melayani tamu, mengatur jadwal, mengelola telepon dan administrasi. Dibutuhkan komunikatif, rapi, dan menguasai MS Office.
Tanggung jawab: Menyambut dan melayani tamu atau klien yang datang dengan ramah dan profesional; Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon masuk ke pihak terkait; Mencatat dan mengatur jadwal pertemuan atau tamu perusahaan; Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk paket atau dokumen penting; Menyediakan informasi umum mengenai perusahaan kepada tamu atau pengunjung; Menjaga area resepsionis tetap rapi, bersih, dan representatif; Membantu tugas administratif ringan seperti pengarsipan, pengetikan, dan input data.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3 lebih disukai); Berpenampilan profesional dan rapi; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan ramah; Mampu mengoperasikan komputer (MS Office, email, dan perangkat kantor lainnya); Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan; Berpengalaman sebagai receptionist/administrasi minimal 1 tahun (nilai tambah).
Tanggung jawab
- Menyambut dan melayani tamu atau klien yang datang dengan ramah dan profesional
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon masuk ke pihak terkait
- Mencatat dan mengatur jadwal pertemuan atau tamu perusahaan
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk paket atau dokumen penting
- Menyediakan informasi umum mengenai perusahaan kepada tamu atau pengunjung
- Menjaga area resepsionis tetap rapi, bersih, dan representatif
- Membantu tugas administratif ringan seperti pengarsipan, pengetikan, dan input data
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3 lebih disukai)
- Berpenampilan profesional dan rapi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan ramah
- Mampu mengoperasikan komputer (MS Office, email, dan perangkat kantor lainnya)
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan
- Berpengalaman sebagai receptionist/administrasi minimal 1 tahun (nilai tambah)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi