Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab menyambut tamu, menangani telepon, serta mendukung administrasi front office untuk kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Menyambut dan melayani tamu, pelanggan, supplier, dan mitra bisnis dengan ramah dan profesional; Mengarahkan tamu kepada PIC atau departemen terkait; Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk; Menerima serta mendistribusikan surat, dokumen, dan paket; Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting dan penerimaan tamu; Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis; Membantu administrasi sederhana seperti filing, input data, dan pengelolaan dokumen; Berkoordinasi dengan HRGA dan departemen lain terkait kebutuhan operasional kantor; Membantu mengatur pemesanan kurir, transportasi, dan kebutuhan tamu apabila diperlukan; Menjalankan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis; Fresh graduate yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dipersilakan melamar; Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional; Memiliki kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, dan interpersonal yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Teliti, ramah, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah; Bersedia ditempatkan di Kapuk, Cengkareng – Jakarta Barat.
Tanggung jawab
- Menyambut dan melayani tamu, pelanggan, supplier, dan mitra bisnis dengan ramah dan profesional
- Mengarahkan tamu kepada PIC atau departemen terkait
- Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk
- Menerima serta mendistribusikan surat, dokumen, dan paket
- Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting dan penerimaan tamu
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis
- Membantu administrasi sederhana seperti filing, input data, dan pengelolaan dokumen
- Berkoordinasi dengan HRGA dan departemen lain terkait kebutuhan operasional kantor
- Membantu mengatur pemesanan kurir, transportasi, dan kebutuhan tamu apabila diperlukan
- Menjalankan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis
- Fresh graduate yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dipersilakan melamar
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional
- Memiliki kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, dan interpersonal yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Teliti, ramah, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Bersedia ditempatkan di Kapuk, Cengkareng – Jakarta Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi