Receptionis Admin & Office Staff

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist atau Administrative Assistant (lebih disukai)
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email
• Komunikasi efektif dalam Bahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris atau Mandarin menjadi nilai tambah
• Penampilan rapi, ramah, sopan, teliti, dan memiliki keterampilan interpersonal yang baik
• Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim

Tanggung Jawab

• Menyambut dan mengarahkan tamu, klien, serta pihak eksternal secara profesional
• Merekam data tamu sesuai prosedur perusahaan
• Menyediakan informasi yang diperlukan bagi tamu dan karyawan
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area resepsionis
• Menjadi penghubung komunikasi antar departemen dan vendor
• Mengelola persediaan alat tulis kantor dan kebutuhan operasional
• Mendukung kelancaran fasilitas kantor
• Membantu administrasi HR dan General Affairs
• Menyelenggarakan kegiatan perusahaan seperti rapat dan pelatihan
• Melaksanakan tugas administratif lain atas instruksi atasan