Deskripsi pekerjaan
Agro Boga Utama adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi pangan. Posisi AR Billing Staff ini bertanggung jawab untuk mengelola proses penagihan kepada pelanggan, baik melalui kunjungan langsung maupun komunikasi telepon, serta memastikan data hasil tindak lanjut penagihan terinput dengan akurat ke dalam sistem. Selain itu, peran ini mencakup pengelolaan dokumen tagihan, penyetoran uang tunai, cek, atau bilyet giro ke bank, serta melakukan validasi terhadap kelengkapan dokumen invoice dan pembayaran pelanggan. Staf ini juga berperan dalam melaksanakan survei pelanggan dan memastikan jadwal tukar faktur berjalan sesuai rencana untuk menjaga kelancaran arus kas perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan penagihan (visit dan call) ke pelanggan dan menginput data hasil tindak lanjut penagihan ke dalam sistem; Mengirimkan surat pemberitahuan peringatan & Statement of Account; Menghitung semua pembayaran tunai yang diterima dari driver & collector serta menginput data pembayaran pelanggan Cash (D0) ke sistem; Melengkapi kelengkapan dokumen tagihan; Melaksanakan kegiatan survei kepada pelanggan; Melaksanakan jadwal survei dan tukar faktur yang telah ditugaskan; Melaksanakan penyetoran uang tunai, Bilyet Giro, dan Cheque ke Bank; Melakukan validasi pembayaran customer tempo baik via Bank Collection maupun yang diterima oleh Collector; Melakukan validasi kelengkapan dokumen/Invoice dari Cashier dan Collector; Melakukan validasi pembayaran customer CASH via transfer; Melakukan validasi kelengkapan dokumen kembali dari driver; Menolak Cek atau Giro yang dinyatakan tidak valid; Menyetorkan uang tunai dari customer, cek, atau Bilyet Giro ke Bank; Memberikan rekomendasi atas hasil survei secara objektif.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 di bidang Ekonomi, Finance, Akuntansi, Perbankan, atau Manajemen; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai AR Staff; Memiliki kemampuan komunikasi dan desk call yang baik; Teliti dalam bekerja; Mampu membuat analisa survei yang baik; Memiliki kemampuan berkendara yang baik; Mampu bernegosiasi dengan baik; Menguasai MS Office (Excel dan Word); Memahami sistem ERP.
Benefit: Career Growth Opportunities; Innovative and Dynamic Work Environment; Work With Integrity Culture; Collaborative Team.
Tanggung jawab
- Melakukan penagihan (visit dan call) ke pelanggan dan menginput data hasil tindak lanjut penagihan ke dalam sistem
- Mengirimkan surat pemberitahuan peringatan & Statement of Account
- Menghitung semua pembayaran tunai yang diterima dari driver & collector serta menginput data pembayaran pelanggan Cash (D0) ke sistem
- Melengkapi kelengkapan dokumen tagihan
- Melaksanakan kegiatan survei kepada pelanggan
- Melaksanakan jadwal survei dan tukar faktur yang telah ditugaskan
- Melaksanakan penyetoran uang tunai, Bilyet Giro, dan Cheque ke Bank
- Melakukan validasi pembayaran customer tempo baik via Bank Collection maupun yang diterima oleh Collector
- Melakukan validasi kelengkapan dokumen/Invoice dari Cashier dan Collector
- Melakukan validasi pembayaran customer CASH via transfer
- Melakukan validasi kelengkapan dokumen kembali dari driver
- Menolak Cek atau Giro yang dinyatakan tidak valid
- Menyetorkan uang tunai dari customer, cek, atau Bilyet Giro ke Bank
- Memberikan rekomendasi atas hasil survei secara objektif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Ekonomi, Finance, Akuntansi, Perbankan, atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai AR Staff
- Memiliki kemampuan komunikasi dan desk call yang baik
- Teliti dalam bekerja
- Mampu membuat analisa survei yang baik
- Memiliki kemampuan berkendara yang baik
- Mampu bernegosiasi dengan baik
- Menguasai MS Office (Excel dan Word)
- Memahami sistem ERP
Benefit
- Career Growth Opportunities
- Innovative and Dynamic Work Environment
- Work With Integrity Culture
- Collaborative Team
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi