Deskripsi pekerjaan
Purchasing Support Staff bertanggung jawab mendukung aktivitas harian departemen pembelian dan pengadaan. Anda akan berkoordinasi dengan pemasok, vendor, serta departemen internal untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisien. Peran ini menuntut kemampuan administrasi yang kuat dalam menangani dokumen pembelian, penawaran harga (quotations), dan pesanan pembelian (purchase orders). Anda juga akan memantau status pengiriman, melakukan tindak lanjut kepada pemasok, serta menyiapkan laporan pembelian secara berkala.
Tanggung jawab: Mendukung aktivitas harian pembelian dan pengadaan; Berkoordinasi dengan pemasok dan departemen internal terkait kebutuhan pembelian; Menyiapkan dan memelihara dokumen pembelian, penawaran harga, dan pesanan pembelian; Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pemasok berbahasa Mandarin; Memantau pesanan pembelian, status pengiriman, dan tindak lanjut pemasok; Membantu membandingkan penawaran harga dan menyiapkan laporan pembelian; Melakukan tugas administratif lainnya yang terkait dengan Departemen Pembelian.
Kualifikasi: Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Rantai Pasok, Logistik, atau bidang terkait; Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan); diutamakan memiliki sertifikat HSK 4–5 atau setara; Memiliki kemampuan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Supply Chain, atau terkait; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel; Berpengalaman menangani dokumen pembelian, penawaran harga, pesanan pembelian, dan koordinasi pemasok; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan administrasi yang baik; Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Mampu berkoordinasi secara efektif dengan pemasok, vendor, dan departemen internal berbahasa Mandarin; Bersedia bekerja di Jakarta atau area lokasi proyek jika diperlukan.
Tanggung jawab
- Mendukung aktivitas harian pembelian dan pengadaan
- Berkoordinasi dengan pemasok dan departemen internal terkait kebutuhan pembelian
- Menyiapkan dan memelihara dokumen pembelian, penawaran harga, dan pesanan pembelian
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pemasok berbahasa Mandarin
- Memantau pesanan pembelian, status pengiriman, dan tindak lanjut pemasok
- Membantu membandingkan penawaran harga dan menyiapkan laporan pembelian
- Melakukan tugas administratif lainnya yang terkait dengan Departemen Pembelian
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Rantai Pasok, Logistik, atau bidang terkait
- Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan); diutamakan memiliki sertifikat HSK 4–5 atau setara
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Supply Chain, atau terkait
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel
- Berpengalaman menangani dokumen pembelian, penawaran harga, pesanan pembelian, dan koordinasi pemasok
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan administrasi yang baik
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu berkoordinasi secara efektif dengan pemasok, vendor, dan departemen internal berbahasa Mandarin
- Bersedia bekerja di Jakarta atau area lokasi proyek jika diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi