Purchasing Staff (Mandarin Speaker)

Job Responsibilities Melakukan proses pembelian bahan baku, bahan kemasan, sparepart mesin, dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai kebutuhan. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru untuk memperoleh harga, kualitas, dan layanan terbaik.

Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, lead time, dan kontrak pembelian dengan supplier. Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima dengan baik dan tepat waktu. Berkoordinasi dengan departemen Production, Warehouse, QA/QC, Finance, dan Logistics terkait kebutuhan material.

Melakukan analisis harga dan membuat perbandingan penawaran (quotation comparison). Mengelola dokumen pembelian, kontrak supplier, serta dokumen impor yang terkait dengan pengadaan barang. Memantau performa supplier terkait kualitas, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.

Membantu proses impor material dari China dan negara lainnya, termasuk koordinasi dengan forwarder dan customs broker. Memastikan seluruh aktivitas purchasing sesuai dengan SOP perusahaan dan regulasi yang berlaku. Requirement

Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Purchasing Staff, Procurement Staff, atau posisi terkait di perusahaan manufaktur. Memahami proses alur kerja purchasing, procurement, dan supplier management. Memahami proses impor dan ekspor, terutama impor bahan baku dari China.