Purchasing Staff

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman kerja di bidang purchasing atau procurement minimal 1–2 tahun (pengalaman di bidang terkait sangat disukai).
• Kemampuan Teknis: Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data). Memahami alur pengadaan barang ( Procurement Cycle ). Memahami proses administrasi, seperti pembuatan PO, faktur, dan manajemen dokumen.
• Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data).
• Memahami alur pengadaan barang ( Procurement Cycle ).
• Memahami proses administrasi, seperti pembuatan PO, faktur, dan manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan persuasi yang baik.
• Teliti dalam membandingkan harga dan spesifikasi teknis barang.
• Mampu bekerja secara efisien dalam tekanan deadline yang ketat.
• Memiliki etika kerja yang tinggi dan transparan dalam hubungan dengan vendor.
• Kemampuan Teknis:

Tanggung Jawab

• Melakukan proses Pengadaan Barang/Jasa
• Menerima, memproses, dan menindaklanjuti Purchase Requisition (PR) dari departemen terkait.
• Mencari vendor/pemasok baru, melakukan perbandingan harga ( price comparison ), serta bernegosiasi untuk mendapatkan harga dan termin pembayaran terbaik.
• Administrasi dokumen pembelian
• Menerbitkan Purchase Order (PO) dan memastikan dokumen tersebut terkirim ke vendor serta terarsip dengan baik.
• Memantau status pengiriman barang dari vendor untuk memastikan barang sampai tepat waktu sesuai dengan jadwal yang disepakati ( delivery follow-up ).
• Memastikan barang yang datang sesuai dengan spesifikasi yang dipesan (kualitas dan kuantitas).
• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala (ketepatan waktu, kualitas barang, dan responsivitas).
• Berkoordinasi dengan departemen Finance/Accounting terkait pembayaran vendor dan dengan bagian Warehouse/Gudang terkait penerimaan barang.
• Membuat laporan rutin bulanan mengenai aktivitas pembelian, penghematan ( cost saving ), dan status outstanding PO.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.