Deskripsi pekerjaan
Posisi Purchasing Staff memegang peran vital dalam rantai pasok dan operasional perusahaan, khususnya dalam mengelola pengadaan barang dan material yang dibutuhkan. Tugas utama mencakup pemilihan vendor yang kompetitif, negosiasi komersial, pemrosesan pesanan, serta memastikan seluruh dokumen impor dan kepabeanan seperti dokumen pengapalan dan pengajuan e-Billing terkelola secara akurat dan sesuai prosedur.
Tanggung jawab: Menerima dan meninjau Permintaan Pembelian (Purchase Requisitions/PR) dari seluruh divisi perusahaan; Mencari, membandingkan, dan negosiasi penawaran komersial serta ketentuan dengan calon vendor atau pemasok; Membuat dan memproses Pesanan Pembelian (Purchase Orders/PO) di dalam sistem serta memantau pemenuhan pesanan hingga penagihan; Memelihara, mengelola, dan mengarsipkan dokumentasi pembelian serta memperbarui basis data vendor; Berkomunikasi dan menyelesaikan masalah kualitas produk atau jasa serta ketidaksesuaian langsung dengan vendor; Memantau proses pembelian impor, memverifikasi dokumen pengapalan, memeriksa dokumen PIB, dan mengelola pengajuan e-Billing.
Kualifikasi: Minimal Sarjana (S1) di bidang yang relevan; Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan atau purchasing (pengalaman di lingkungan manufaktur lebih diutamakan); Familiar dengan prosedur impor, verifikasi dokumen pengapalan (BL, Invoice, Packing List), pemeriksaan dokumen PIB, dan pengajuan e-Billing; Memiliki SIM A yang masih berlaku; Memiliki kemampuan negosiasi, analisis, komunikasi, dan manajemen vendor yang kuat; Teliti, terorganisir dengan baik, dan mahir mengoperasikan MS Office atau sistem ERP; Bersedia untuk bergabung secepatnya (ASAP).
Tanggung jawab
- Menerima dan meninjau Permintaan Pembelian (Purchase Requisitions/PR) dari seluruh divisi perusahaan
- Mencari, membandingkan, dan negosiasi penawaran komersial serta ketentuan dengan calon vendor atau pemasok
- Membuat dan memproses Pesanan Pembelian (Purchase Orders/PO) di dalam sistem serta memantau pemenuhan pesanan hingga penagihan
- Memelihara, mengelola, dan mengarsipkan dokumentasi pembelian serta memperbarui basis data vendor
- Berkomunikasi dan menyelesaikan masalah kualitas produk atau jasa serta ketidaksesuaian langsung dengan vendor
- Memantau proses pembelian impor, memverifikasi dokumen pengapalan, memeriksa dokumen PIB, dan mengelola pengajuan e-Billing
Kualifikasi
- Minimal Sarjana (S1) di bidang yang relevan
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan atau purchasing (pengalaman di lingkungan manufaktur lebih diutamakan)
- Familiar dengan prosedur impor, verifikasi dokumen pengapalan (BL, Invoice, Packing List), pemeriksaan dokumen PIB, dan pengajuan e-Billing
- Memiliki SIM A yang masih berlaku
- Memiliki kemampuan negosiasi, analisis, komunikasi, dan manajemen vendor yang kuat
- Teliti, terorganisir dengan baik, dan mahir mengoperasikan MS Office atau sistem ERP
- Bersedia untuk bergabung secepatnya (ASAP)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 14 November 2026