Deskripsi pekerjaan
Purchasing Staff bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa perusahaan. Peran ini mencakup pencarian vendor, perbandingan harga, negosiasi, hingga persiapan Purchase Order (PO) untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi dengan kualitas terbaik dan harga kompetitif. Staf ini akan berkoordinasi dengan berbagai departemen internal dan pemasok untuk memantau status pesanan, jadwal pengiriman, serta memastikan semua aktivitas pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan dan anggaran yang telah ditetapkan.
Tanggung jawab: Memproses permintaan pembelian dari berbagai departemen sesuai dengan prosedur perusahaan dan kebutuhan operasional; Mencari dan mengevaluasi vendor atau pemasok untuk memastikan kualitas terbaik, harga kompetitif, dan pengiriman barang serta jasa yang tepat waktu; Menyiapkan dan mengelola Purchase Order (PO), perbandingan harga, dan dokumen terkait pengadaan lainnya; Melakukan negosiasi harga, ketentuan pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor dan pemasok; Berkoordinasi dengan departemen internal dan pemasok untuk memastikan pemenuhan kebutuhan pembelian tepat waktu; Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, serta kualitas dan kuantitas barang yang diterima; Memelihara catatan pembelian, basis data vendor, dan dokumentasi pengadaan yang akurat; Memastikan semua aktivitas pembelian mematuhi kebijakan, prosedur, dan persyaratan anggaran perusahaan.
Kualifikasi: Gelar Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait; Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Purchasing / Procurement (diutamakan di industri Properti, Building Management, atau Hospitality); Familiar dengan proses pengadaan lengkap (PR, pencarian vendor, perbandingan harga, & PO); Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat.
Tanggung jawab
- Memproses permintaan pembelian dari berbagai departemen sesuai dengan prosedur perusahaan dan kebutuhan operasional
- Mencari dan mengevaluasi vendor atau pemasok untuk memastikan kualitas terbaik, harga kompetitif, dan pengiriman barang serta jasa yang tepat waktu
- Menyiapkan dan mengelola Purchase Order (PO), perbandingan harga, dan dokumen terkait pengadaan lainnya
- Melakukan negosiasi harga, ketentuan pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor dan pemasok
- Berkoordinasi dengan departemen internal dan pemasok untuk memastikan pemenuhan kebutuhan pembelian tepat waktu
- Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, serta kualitas dan kuantitas barang yang diterima
- Memelihara catatan pembelian, basis data vendor, dan dokumentasi pengadaan yang akurat
- Memastikan semua aktivitas pembelian mematuhi kebijakan, prosedur, dan persyaratan anggaran perusahaan
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Purchasing / Procurement (diutamakan di industri Properti, Building Management, atau Hospitality)
- Familiar dengan proses pengadaan lengkap (PR, pencarian vendor, perbandingan harga, & PO)
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 4.700.000 – Rp 4.750.000 per month
- Batas lamaran
- 21 November 2026