Deskripsi pekerjaan
Perusahaan penyedia produk teknik dan hidrolik membuka kesempatan bagi individu yang teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Purchasing Staff. Posisi ini berperan penting dalam memastikan ketersediaan pasokan barang dan material perusahaan terpenuhi secara tepat waktu melalui pengelolaan sistem pengadaan yang terstruktur. Dalam peran ini, Anda bertanggung jawab menangani administrasi pembelian, mengelola pemesanan pembelian (Purchase Order), memantau alur pengiriman barang dari vendor, serta melakukan proses negosiasi guna mendapatkan harga dan ketentuan terbaik. Selain itu, Anda juga bertugas mengelola dokumen pengadaan, memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan perizinan, serta berkoordinasi secara aktif dengan berbagai pemasok untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dan proses Purchase Order (PO) umum; Memahami dan menjalankan alur pembelian barang sesuai prosedur; Mengelola Order Plan dan memastikan kebutuhan pengadaan berjalan sesuai jadwal; Mengelola dan memonitor alur shipment hingga barang diterima; Mengelola Order Plan Konsinyasi sesuai kebutuhan; Melakukan koordinasi dengan supplier/vendor terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman; Melakukan proses negosiasi dengan supplier/vendor untuk mendapatkan harga dan ketentuan terbaik; Mengelola dokumen pengadaan, termasuk PO, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya; Memahami dan mengelola proses perizinan terkait pengadaan, termasuk Lartas, SPI, dan OSS; Memastikan kesesuaian dokumen pengadaan dan faktur dengan pesanan serta proses pembayaran.
Kualifikasi: Minimal SMA/SMK/Sederajat, D3/Sederajat, atau S1/Sederajat; Fresh Graduate atau memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement; Memiliki ketertarikan terhadap produk teknik/hidrolik; Memahami proses pengadaan barang, mulai dari PR, pemilihan supplier, negosiasi hingga penerimaan barang; Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik; Mampu menganalisis harga, penawaran supplier, dan kebutuhan pengadaan; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Mampu berbahasa Inggris aktif secara lisan dan tulisan; Cepat, tanggap, teliti, rajin, dan bertanggung jawab.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dan proses Purchase Order (PO) umum
- Memahami dan menjalankan alur pembelian barang sesuai prosedur
- Mengelola Order Plan dan memastikan kebutuhan pengadaan berjalan sesuai jadwal
- Mengelola dan memonitor alur shipment hingga barang diterima
- Mengelola Order Plan Konsinyasi sesuai kebutuhan
- Melakukan koordinasi dengan supplier/vendor terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman
- Melakukan proses negosiasi dengan supplier/vendor untuk mendapatkan harga dan ketentuan terbaik
- Mengelola dokumen pengadaan, termasuk PO, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya
- Memahami dan mengelola proses perizinan terkait pengadaan, termasuk Lartas, SPI, dan OSS
- Memastikan kesesuaian dokumen pengadaan dan faktur dengan pesanan serta proses pembayaran
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK/Sederajat, D3/Sederajat, atau S1/Sederajat
- Fresh Graduate atau memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement
- Memiliki ketertarikan terhadap produk teknik/hidrolik
- Memahami proses pengadaan barang, mulai dari PR, pemilihan supplier, negosiasi hingga penerimaan barang
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
- Mampu menganalisis harga, penawaran supplier, dan kebutuhan pengadaan
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Mampu berbahasa Inggris aktif secara lisan dan tulisan
- Cepat, tanggap, teliti, rajin, dan bertanggung jawab
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 6.500.000 per month