Deskripsi pekerjaan
Perusahaan manufaktur membuka lowongan untuk posisi Purchasing Specialist guna menangani aktivitas pengadaan harian perusahaan. Peran ini memegang tanggung jawab strategis dalam memastikan ketersediaan suku cadang, perlengkapan pemeliharaan, peralatan, bahan baku, dan kebutuhan operasional pabrik lainnya secara efisien. Tugas utama mencakup identifikasi dan evaluasi pemasok, perbandingan penawaran harga, negosiasi syarat pembelian, hingga pemantauan pesanan pembelian (Purchase Order) agar pengiriman tepat waktu. Selain itu, staf pengadaan juga berkoordinasi secara lintas departemen dengan bagian Produksi, Teknik, Gudang, dan Keuangan demi kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Menangani aktivitas pembelian sehari-hari untuk suku cadang, perlengkapan pemeliharaan, peralatan, bahan, dan kebutuhan operasional lainnya; Mengidentifikasi, mencari, dan mengevaluasi calon pemasok berdasarkan harga, kualitas, waktu pengiriman, dan layanan; Meminta dan membandingkan penawaran harga dari pemasok untuk memastikan harga yang kompetitif dan ketentuan pembelian yang menguntungkan; Negosiasi harga, ketentuan pembayaran, and jadwal pengiriman dengan pemasok; Menyiapkan, menerbitkan, and memantau Pesanan Pembelian (Purchase Orders/PO) sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan; Menindaklanjuti dengan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan keterlambatan, kualitas, atau ketidaksesuaian pesanan; Berkoordinasi dengan departemen internal, termasuk Produksi, Teknik, Gudang, dan Keuangan, untuk memastikan persyaratan pembelian terpenuhi; Memelihara catatan pembelian yang akurat, database pemasok, penawaran harga, dan dokumentasi pengadaan lainnya; Memantau harga pasar dan mengidentifikasi peluang untuk penghematan biaya dan efisiensi pembelian; Mengevaluasi kinerja pemasok dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan pemasok yang ada maupun potensial; Memastikan semua kegiatan pembelian mematuhi kebijakan perusahaan, prosedur persetujuan, dan peraturan yang berlaku.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management), atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang pembelian atau peran serupa, diutamakan dalam perusahaan manufaktur; Memiliki pengalaman dalam pembelian material industri, suku cadang, item MRO, atau perlengkapan operasional pabrik merupakan nilai tambah; Memiliki keterampilan negosiasi, komunikasi, koordinasi, dan analitis yang baik; Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Menguasai bahasa Inggris dengan baik secara tertulis maupun lisan.
Tanggung jawab
- Menangani aktivitas pembelian sehari-hari untuk suku cadang, perlengkapan pemeliharaan, peralatan, bahan, dan kebutuhan operasional lainnya
- Mengidentifikasi, mencari, dan mengevaluasi calon pemasok berdasarkan harga, kualitas, waktu pengiriman, dan layanan
- Meminta dan membandingkan penawaran harga dari pemasok untuk memastikan harga yang kompetitif dan ketentuan pembelian yang menguntungkan
- Negosiasi harga, ketentuan pembayaran, and jadwal pengiriman dengan pemasok
- Menyiapkan, menerbitkan, and memantau Pesanan Pembelian (Purchase Orders/PO) sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan
- Menindaklanjuti dengan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan keterlambatan, kualitas, atau ketidaksesuaian pesanan
- Berkoordinasi dengan departemen internal, termasuk Produksi, Teknik, Gudang, dan Keuangan, untuk memastikan persyaratan pembelian terpenuhi
- Memelihara catatan pembelian yang akurat, database pemasok, penawaran harga, dan dokumentasi pengadaan lainnya
- Memantau harga pasar dan mengidentifikasi peluang untuk penghematan biaya dan efisiensi pembelian
- Mengevaluasi kinerja pemasok dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan pemasok yang ada maupun potensial
- Memastikan semua kegiatan pembelian mematuhi kebijakan perusahaan, prosedur persetujuan, dan peraturan yang berlaku
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management), atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang pembelian atau peran serupa, diutamakan dalam perusahaan manufaktur
- Memiliki pengalaman dalam pembelian material industri, suku cadang, item MRO, atau perlengkapan operasional pabrik merupakan nilai tambah
- Memiliki keterampilan negosiasi, komunikasi, koordinasi, dan analitis yang baik
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Menguasai bahasa Inggris dengan baik secara tertulis maupun lisan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi