Deskripsi pekerjaan
Posisi Purchasing bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus pengadaan barang dan jasa perusahaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, hingga pemesanan. Anda akan berperan dalam memastikan ketersediaan inventaris dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang sesuai dengan standar perusahaan. Peran ini menuntut kemampuan negosiasi yang kuat, ketelitian dalam menangani dokumen keuangan seperti purchase order dan invoice, serta pemahaman mendalam mengenai manajemen rantai pasok. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berkoordinasi dengan berbagai departemen, serta memantau status pengiriman untuk memastikan operasional perusahaan berjalan tanpa hambatan.
Tanggung jawab: Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pencarian supplier, evaluasi harga, dan pemesanan barang atau jasa; Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan; Memproses purchase order dan memastikan dokumen pembelian akurat dan tepat waktu; Memantau status pengiriman barang sesuai jadwal; Mengelola hubungan dengan supplier, menangani keluhan, dan memastikan kualitas barang; Melakukan verifikasi invoice dan dokumen terkait sebelum pembayaran; Memelihara database supplier dan mengupdate informasi harga serta riwayat transaksi; Membuat laporan pembelian dan analisis biaya pengadaan; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pembelian perusahaan dan regulasi yang berlaku.
Kualifikasi: Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen atau bidang terkait; Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang pembelian, pengadaan, atau inventaris di industri manufaktur; Pengetahuan praktis tentang sistem manajemen inventaris dan procurement software; Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan akurat dalam menangani angka dan dokumen; Kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat; Pemahaman tentang proses supply chain dan inventory management; Keterampilan analitik untuk menganalisis biaya dan mengidentifikasi peluang penghematan; Mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat; Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem ERP merupakan nilai tambah; Integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani transaksi keuangan perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pencarian supplier, evaluasi harga, dan pemesanan barang atau jasa
- Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan
- Memproses purchase order dan memastikan dokumen pembelian akurat dan tepat waktu
- Memantau status pengiriman barang sesuai jadwal
- Mengelola hubungan dengan supplier, menangani keluhan, dan memastikan kualitas barang
- Melakukan verifikasi invoice dan dokumen terkait sebelum pembayaran
- Memelihara database supplier dan mengupdate informasi harga serta riwayat transaksi
- Membuat laporan pembelian dan analisis biaya pengadaan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pembelian perusahaan dan regulasi yang berlaku
Kualifikasi
- Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen atau bidang terkait
- Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang pembelian, pengadaan, atau inventaris di industri manufaktur
- Pengetahuan praktis tentang sistem manajemen inventaris dan procurement software
- Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan akurat dalam menangani angka dan dokumen
- Kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat
- Pemahaman tentang proses supply chain dan inventory management
- Keterampilan analitik untuk menganalisis biaya dan mengidentifikasi peluang penghematan
- Mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem ERP merupakan nilai tambah
- Integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani transaksi keuangan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi