Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab melaksanakan seluruh proses pembelian sesuai dengan rencana pengadaan perusahaan, mulai dari pembuatan pesanan hingga pemantauan pengiriman material. Memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu, sesuai standar kualitas, mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku, serta mendukung kelancaran operasional produksi.
Tanggung jawab: Menyiapkan, menerbitkan, dan menindaklanjuti Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan produksi; Memastikan material diterima tepat waktu, dengan kualitas dan kuantitas yang sesuai; Memantau status pengadaan hingga material diterima tanpa kendala; Berkoordinasi dengan pemasok yang telah disetujui terkait pemesanan dan pengiriman barang; Memastikan pemasok memenuhi komitmen pengiriman sesuai jadwal dan spesifikasi; Mendokumentasikan seluruh aktivitas dan komunikasi dengan pemasok secara akurat; Melaksanakan proses permintaan penawaran (RFQ) dan perbandingan harga sesuai prosedur perusahaan; Membantu mengoptimalkan biaya pembelian tanpa mengurangi kualitas; Memastikan seluruh aktivitas pembelian mematuhi peraturan yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal perusahaan; Mengarsipkan dokumen pembelian seperti kontrak, Purchase Order, invoice, dokumen penerimaan barang, dan dokumen terkait lainnya; Menjaga kelengkapan, keakuratan, dan kemudahan penelusuran seluruh dokumen pengadaan; Berkomunikasi secara aktif dengan tim Produksi, Gudang, QA, dan departemen lainnya mengenai kebutuhan material; Memberikan pembaruan status pembelian secara berkala; Membantu menyelesaikan kendala yang muncul selama proses pengadaan agar operasional tetap berjalan lancar; Melaksanakan Rencana Pembelian; Mengelola Hubungan dengan Pemasok; Mengoptimalkan pengendalian biaya dan kepatuhan; Mengelola Dokumen Pengadaan; Berkoordinasi dengan Departemen Terkait.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 , diutamakan dari jurusan Manajemen, Supply Chain, Logistik, Purchasing, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur; Memahami proses pengadaan, administrasi pembelian, serta peraturan dan praktik pengadaan di Indonesia; Teliti, disiplin, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja secara sistematis dan berorientasi pada detail; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pemasok maupun tim internal; Mampu berbahasa Mandarin dan/atau Bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Menyiapkan, menerbitkan, dan menindaklanjuti Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan produksi
- Memastikan material diterima tepat waktu, dengan kualitas dan kuantitas yang sesuai
- Memantau status pengadaan hingga material diterima tanpa kendala
- Berkoordinasi dengan pemasok yang telah disetujui terkait pemesanan dan pengiriman barang
- Memastikan pemasok memenuhi komitmen pengiriman sesuai jadwal dan spesifikasi
- Mendokumentasikan seluruh aktivitas dan komunikasi dengan pemasok secara akurat
- Melaksanakan proses permintaan penawaran (RFQ) dan perbandingan harga sesuai prosedur perusahaan
- Membantu mengoptimalkan biaya pembelian tanpa mengurangi kualitas
- Memastikan seluruh aktivitas pembelian mematuhi peraturan yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal perusahaan
- Mengarsipkan dokumen pembelian seperti kontrak, Purchase Order, invoice, dokumen penerimaan barang, dan dokumen terkait lainnya
- Menjaga kelengkapan, keakuratan, dan kemudahan penelusuran seluruh dokumen pengadaan
- Berkomunikasi secara aktif dengan tim Produksi, Gudang, QA, dan departemen lainnya mengenai kebutuhan material
- Memberikan pembaruan status pembelian secara berkala
- Membantu menyelesaikan kendala yang muncul selama proses pengadaan agar operasional tetap berjalan lancar
- Melaksanakan Rencana Pembelian
- Mengelola Hubungan dengan Pemasok
- Mengoptimalkan pengendalian biaya dan kepatuhan
- Mengelola Dokumen Pengadaan
- Berkoordinasi dengan Departemen Terkait
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 , diutamakan dari jurusan Manajemen, Supply Chain, Logistik, Purchasing, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur
- Memahami proses pengadaan, administrasi pembelian, serta peraturan dan praktik pengadaan di Indonesia
- Teliti, disiplin, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja secara sistematis dan berorientasi pada detail
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pemasok maupun tim internal
- Mampu berbahasa Mandarin dan/atau Bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 15.000.000 – Rp 20.000.000 per month