Deskripsi pekerjaan
Purchasing Officer bertanggung jawab untuk melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan proyek konstruksi villa dan hotel dengan harga yang tepat dan waktu yang tepat, serta memastikan adanya jejak dokumen yang bersih di setiap pesanan. Peran ini memiliki independensi nyata di luar rantai komando pelaksanaan lapangan untuk memastikan keputusan pembelian tidak dipengaruhi oleh tekanan lapangan. Selain tugas pengadaan, posisi ini juga mendukung tim lapangan dalam aspek K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), termasuk dokumentasi keselamatan, pemeriksaan APD, dan toolbox talk. Pemegang posisi akan mengelola jadwal material, mencari dan membandingkan supplier, menegosiasikan harga, memantau pengiriman, serta menjaga database harga dan daftar supplier yang dapat diaudit.
Tanggung jawab: Menyusun dan menjaga jadwal kebutuhan material sesuai jadwal konstruksi, agar tidak ada material yang terlambat maupun datang terlalu awal; Mencari dan membandingkan supplier, minimal tiga penawaran untuk setiap paket yang signifikan; Menegosiasikan harga, syarat dan tanggal pengiriman, serta menerbitkan purchase order; Memantau pengiriman dan menagih yang terlambat; Memverifikasi jumlah dan spesifikasi barang bersama Head of Logistic sebelum invoice disetujui; Menjaga database harga dan daftar supplier yang rapi dan dapat diaudit; Melaporkan secara tertulis setiap pergerakan harga yang berisiko terhadap anggaran, sebelum komitmen dibuat; Membantu tim lapangan dalam K3 bila diperlukan: dokumen K3, pemeriksaan APD dan toolbox talk.
Kualifikasi: D3 atau S1 di bidang teknik atau manajemen yang relevan; Minimal 2 tahun di bidang purchasing atau pengadaan, diutamakan di kontraktor atau material bangunan; Wajib memiliki sertifikat K3 yang masih berlaku (Ahli K3 Umum atau setara); Menguasai pasar supplier material bangunan di Bali dan Jawa, atau mampu membangun jaringan itu dengan cepat; Disiplin dalam administrasi dan Excel. Pembelian tanpa jejak dokumen bukan pembelian; Tegas kepada supplier dan mampu menolak permintaan lapangan yang mencari jalan pintas; Berdomisili di Bali sangat diutamakan. Kandidat dari luar Bali yang bersedia pindah ke Ubud tetap dipersilakan melamar; Lancar berbahasa Indonesia. Bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah besar.
Benefit: Posisi dengan independensi nyata, di luar rantai komando pelaksanaan lapangan; Satu proyek berjalan sekarang, dan rangkaian proyek villa dan hotel berikutnya; PKWT berbasis proyek, diperpanjang ke proyek berikutnya berdasarkan kinerja; BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sejak hari pertama, THR, tunjangan makan dan transport; Lembur dibayar terpisah di luar gaji pokok, sesuai peraturan ketenagakerjaan.
Tanggung jawab
- Menyusun dan menjaga jadwal kebutuhan material sesuai jadwal konstruksi, agar tidak ada material yang terlambat maupun datang terlalu awal
- Mencari dan membandingkan supplier, minimal tiga penawaran untuk setiap paket yang signifikan
- Menegosiasikan harga, syarat dan tanggal pengiriman, serta menerbitkan purchase order
- Memantau pengiriman dan menagih yang terlambat
- Memverifikasi jumlah dan spesifikasi barang bersama Head of Logistic sebelum invoice disetujui
- Menjaga database harga dan daftar supplier yang rapi dan dapat diaudit
- Melaporkan secara tertulis setiap pergerakan harga yang berisiko terhadap anggaran, sebelum komitmen dibuat
- Membantu tim lapangan dalam K3 bila diperlukan: dokumen K3, pemeriksaan APD dan toolbox talk
Kualifikasi
- D3 atau S1 di bidang teknik atau manajemen yang relevan
- Minimal 2 tahun di bidang purchasing atau pengadaan, diutamakan di kontraktor atau material bangunan
- Wajib memiliki sertifikat K3 yang masih berlaku (Ahli K3 Umum atau setara)
- Menguasai pasar supplier material bangunan di Bali dan Jawa, atau mampu membangun jaringan itu dengan cepat
- Disiplin dalam administrasi dan Excel. Pembelian tanpa jejak dokumen bukan pembelian
- Tegas kepada supplier dan mampu menolak permintaan lapangan yang mencari jalan pintas
- Berdomisili di Bali sangat diutamakan. Kandidat dari luar Bali yang bersedia pindah ke Ubud tetap dipersilakan melamar
- Lancar berbahasa Indonesia. Bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah besar
Benefit
- Posisi dengan independensi nyata, di luar rantai komando pelaksanaan lapangan
- Satu proyek berjalan sekarang, dan rangkaian proyek villa dan hotel berikutnya
- PKWT berbasis proyek, diperpanjang ke proyek berikutnya berdasarkan kinerja
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sejak hari pertama, THR, tunjangan makan dan transport
- Lembur dibayar terpisah di luar gaji pokok, sesuai peraturan ketenagakerjaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 8.000.000 per month