Deskripsi pekerjaan
Posisi Purchasing Intern berperan untuk mendukung kelancaran operasional harian dan administrasi tim ekspor-impor (EXIM). Peran ini berfokus pada penyiapan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen pengiriman, pemantauan status pengiriman, serta koordinasi aktif dengan berbagai pihak terkait guna memastikan proses logistik berjalan lancar.
Tanggung jawab: Mendukung persiapan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen impor maupun ekspor; Memantau status pengiriman, perkiraan waktu kedatangan (ETA), serta perkembangan proses pengiriman; Mendukung proses kepabeanan (customs clearance) serta melakukan tindak lanjut dengan pihak forwarder; Memelihara data EXIM dan menyusun laporan rutin beserta pembaruan pelacakan; Berkoordinasi dengan pihak forwarder, pemasok (supplier), dan departemen internal terkait kegiatan EXIM; Mendukung kegiatan administratif dan operasional harian tim EXIM.
Kualifikasi: Merupakan mahasiswa strata satu (Undergraduate student) yang mengambil jurusan Logistik, Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management), Bisnis atau Perdagangan Internasional (International Business/Trade), atau Manajemen; Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan; Mahir mengoperasikan Microsoft Excel serta menguasai dasar-dasar Microsoft Office; Memiliki ketelitian yang tinggi dan terorganisir dengan baik, khususnya dalam menangani dokumen serta data; Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik; Memiliki kemauan kuat untuk belajar serta mampu bekerja di lingkungan yang bergerak cepat (fast-paced).
Tanggung jawab
- Mendukung persiapan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen impor maupun ekspor
- Memantau status pengiriman, perkiraan waktu kedatangan (ETA), serta perkembangan proses pengiriman
- Mendukung proses kepabeanan (customs clearance) serta melakukan tindak lanjut dengan pihak forwarder
- Memelihara data EXIM dan menyusun laporan rutin beserta pembaruan pelacakan
- Berkoordinasi dengan pihak forwarder, pemasok (supplier), dan departemen internal terkait kegiatan EXIM
- Mendukung kegiatan administratif dan operasional harian tim EXIM
Kualifikasi
- Merupakan mahasiswa strata satu (Undergraduate student) yang mengambil jurusan Logistik, Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management), Bisnis atau Perdagangan Internasional (International Business/Trade), atau Manajemen
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel serta menguasai dasar-dasar Microsoft Office
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan terorganisir dengan baik, khususnya dalam menangani dokumen serta data
- Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Memiliki kemauan kuat untuk belajar serta mampu bekerja di lingkungan yang bergerak cepat (fast-paced)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi