Deskripsi pekerjaan
PT Digibook Sarana Promosi Indonesia mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mengisi posisi Purchasing dan Operasional Administrator. Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional logistik, pengadaan barang, serta administrasi perusahaan. Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan pengadaan barang dari cabang, koordinasi dengan supplier, pengaturan jadwal tim logistik, serta memastikan barang diterima sesuai spesifikasi. Selain itu, Anda akan mengelola transaksi pembelian, penagihan, serta menyusun laporan administrasi dan keuangan dasar untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengontrol approval pengadaan dari cabang; Memastikan realisasi approval barang sesuai timeline; Mencari dan berkoordinasi dengan supplier terbaik (harga & kualitas); Melakukan proses pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan perusahaan; Mengatur jadwal tim logistik (pengiriman, pengambilan, pembelian); Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi & kondisi baik; Mengelola transaksi pembelian & penagihan ke cabang; Melakukan collecting & monitoring laporan pembelian/omzet cabang; Melakukan pembayaran supplier & kebutuhan operasional; Menyusun laporan administrasi, pembelian, dan keuangan dasar; Mengelola administrasi kantor (penagihan, surat menyurat, dll.); Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan operasional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK (Bisnis, Manajemen, Marketing, Komunikasi, Kewirausahaan, atau relevan); Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, inventory, purchasing, atau keuangan dasar; Fresh graduate dengan pengalaman relevan dipertimbangkan; Menguasai Google Workspace, WA Business, dan CRM sederhana; Memiliki sertifikasi di bidang sales menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan negosiasi, analisa, dan reporting.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengontrol approval pengadaan dari cabang
- Memastikan realisasi approval barang sesuai timeline
- Mencari dan berkoordinasi dengan supplier terbaik (harga & kualitas)
- Melakukan proses pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan perusahaan
- Mengatur jadwal tim logistik (pengiriman, pengambilan, pembelian)
- Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi & kondisi baik
- Mengelola transaksi pembelian & penagihan ke cabang
- Melakukan collecting & monitoring laporan pembelian/omzet cabang
- Melakukan pembayaran supplier & kebutuhan operasional
- Menyusun laporan administrasi, pembelian, dan keuangan dasar
- Mengelola administrasi kantor (penagihan, surat menyurat, dll.)
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (Bisnis, Manajemen, Marketing, Komunikasi, Kewirausahaan, atau relevan)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, inventory, purchasing, atau keuangan dasar
- Fresh graduate dengan pengalaman relevan dipertimbangkan
- Menguasai Google Workspace, WA Business, dan CRM sederhana
- Memiliki sertifikasi di bidang sales menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan negosiasi, analisa, dan reporting
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.540.000 – Rp 4.080.000 per month
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: faya.digibook@gmail.com
- Buka tautan lamaran resmi