Deskripsi pekerjaan
Posisi Purchasing bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan proyek. Peran ini menuntut ketelitian dalam menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) serta kemampuan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan vendor dengan kualitas dan harga optimal. Staf Purchasing akan mengelola siklus pengadaan mulai dari RFQ, evaluasi penawaran, pembuatan Purchase Order (PO), hingga verifikasi invoice dan administrasi keuangan. Selain itu, posisi ini harus berkoordinasi dengan tim internal dan vendor untuk memastikan seluruh kebutuhan proyek terpenuhi tepat waktu, serta bersedia mendukung operasional di lapangan jika diperlukan.
Tanggung jawab: Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek serta melakukan analisis antara anggaran dan biaya aktual; Mencari, mengevaluasi, melakukan negosiasi, serta mengelola vendor; Mengelola proses procurement secara menyeluruh (RFQ, evaluasi, PO, perjanjian); Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor untuk memastikan kebutuhan terpenuhi tepat waktu; Memantau kinerja vendor selama pelaksanaan event (build-up hingga load-out); Mendukung administrasi keuangan terkait procurement (verifikasi invoice, dokumentasi).
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Logistik, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement atau Purchasing, diutamakan dari industri Event Organizer (EO) atau MICE; Memiliki kemampuan yang baik dalam negosiasi, pengelolaan vendor, penyusunan anggaran, dan analisis biaya; Memahami proses RFQ, quotation, Purchase Order (PO), perjanjian vendor, serta administrasi pengadaan; Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem ERP atau sistem akuntansi menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik; Teliti, terorganisir, serta mampu menangani beberapa proyek secara bersamaan; Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendukung operasional event di lapangan; Memiliki laptop pribadi.
Benefit: Gaji Rp5.000.000 – Rp5.800.000 per bulan; Kontrak kerja selama 3 bulan.
Tanggung jawab
- Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek serta melakukan analisis antara anggaran dan biaya aktual
- Mencari, mengevaluasi, melakukan negosiasi, serta mengelola vendor
- Mengelola proses procurement secara menyeluruh (RFQ, evaluasi, PO, perjanjian)
- Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor untuk memastikan kebutuhan terpenuhi tepat waktu
- Memantau kinerja vendor selama pelaksanaan event (build-up hingga load-out)
- Mendukung administrasi keuangan terkait procurement (verifikasi invoice, dokumentasi)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Logistik, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement atau Purchasing, diutamakan dari industri Event Organizer (EO) atau MICE
- Memiliki kemampuan yang baik dalam negosiasi, pengelolaan vendor, penyusunan anggaran, dan analisis biaya
- Memahami proses RFQ, quotation, Purchase Order (PO), perjanjian vendor, serta administrasi pengadaan
- Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem ERP atau sistem akuntansi menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik
- Teliti, terorganisir, serta mampu menangani beberapa proyek secara bersamaan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendukung operasional event di lapangan
- Memiliki laptop pribadi
Benefit
- Gaji Rp5.000.000 – Rp5.800.000 per bulan
- Kontrak kerja selama 3 bulan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.800.000 per month