Deskripsi pekerjaan
Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Job Responsibilities) Manajemen Pengadaan: Memproses dan mengelola seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari berbagai departemen internal secara tepat waktu. Sourcing & Penilaian Vendor: Mencari, mengidentifikasi, dan melakukan kualifikasi terhadap vendor atau supplier baru yang potensial serta mengevaluasi performa vendor yang sudah ada secara berkala. Negosiasi Kontrak: Melakukan negosiasi harga, term pembayaran (payment terms), kontrak kerja sama, dan waktu pengiriman dengan supplier untuk mendapatkan kesepakatan terbaik bagi perusahaan. Pembuatan Dokumen PO: Menerbitkan dan mengirimkan Purchase Order (PO) yang akurat kepada supplier serta memastikan konfirmasi penerimaannya. Monitoring Pengiriman: Memantau status pengiriman barang/jasa dari supplier untuk memastikan ketepatan waktu kedatangan dan kesesuaian spesifikasi yang dipesan. Koordinasi Lintas Departemen: Bekerja sama dengan tim Gudang/Logistik untuk verifikasi penerimaan barang fisik, serta berkoordinasi dengan tim Finance/Accounting terkait kelengkapan dokumen penagihan (invoice, faktur pajak, surat jalan) untuk proses pembayaran. Analisis Pasar & Budget: Melakukan riset pasar berkala mengenai tren harga material/jasa untuk mengantisipasi kenaikan budget dan mencari alternatif substitusi yang lebih efisien. Pengarsipan Data: Menyusun dan memperbarui database vendor, daftar harga barang, serta mengarsipkan dokumen purchasing dengan rapi (baik digital maupun fisik). Kualifikasi Kandidat (Job Requirements) Pendidikan: Minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Teknik Komputer/Industri lebih disukai). Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Ms. Excel untuk mengolah data vendor dan harga). Familiar dengan sistem/software ERP seperti SAP, Oracle, Odoo, atau Accurate menjadi nilai tambah yang besar.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.195.401 per month