Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung tim proyek untuk memastikan seluruh aktivitas harian proyek berjalan dengan efisien. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola dokumen, koordinasi tim, serta pemeliharaan fasilitas kantor. Anda akan bertanggung jawab atas administrasi harian, pengelolaan inventaris, pengarsipan dokumen kontrak, serta membantu manajemen dalam urusan operasional seperti absensi karyawan, fasilitas kantor, dan koordinasi kegiatan karyawan.
Tanggung jawab: Mengelola urusan administrasi harian proyek termasuk pengadaan, penerbitan, dan kontrol inventaris perlengkapan kantor dan kantin; Memelihara lingkungan kantor, melakukan inspeksi kebersihan, dan mengawasi manajemen harian area kantor; Mengatur, mengklasifikasi, mengarsipkan, dan mengamankan dokumen administrasi, kontrak, dan catatan administratif; Membantu penyelenggaraan kegiatan karyawan dan menangani tugas resepsionis administratif; Mengelola catatan absensi karyawan lokal, pendaftaran cuti, dan menindaklanjuti ketidakteraturan absensi; Membantu pengelolaan absensi karyawan, asrama, kantin, kendaraan perusahaan, dan fasilitas kantor; Menyelesaikan tugas administratif lain yang diberikan oleh manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 (diutamakan bidang Administrasi, Manajemen SDM, atau terkait); Usia 22–35 tahun; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (Fresh graduate dipersilakan melamar); Mahir menggunakan Microsoft Office (Word dan Excel); Kemampuan komunikasi, koordinasi, organisasi, dan eksekusi yang kuat; Detail-oriented, bertanggung jawab, dan memiliki jiwa melayani; Kemampuan komunikasi tertulis yang baik untuk menyusun dokumen dan laporan; Manajemen waktu yang baik dan mampu memprioritaskan tugas harian; Menjaga kerahasiaan data proyek dan informasi karyawan; Patuh terhadap kebijakan perusahaan dan mampu bekerja dalam tim; Pengalaman dalam administrasi korporat; Familiar dengan pengelolaan absensi, asrama, kantin, kendaraan, dan fasilitas kantor; Kemampuan Excel yang kuat, terutama untuk analisis data dan laporan; Kemampuan bahasa Indonesia dasar dan mampu berbahasa Mandarin.
Tanggung jawab
- Mengelola urusan administrasi harian proyek termasuk pengadaan, penerbitan, dan kontrol inventaris perlengkapan kantor dan kantin
- Memelihara lingkungan kantor, melakukan inspeksi kebersihan, dan mengawasi manajemen harian area kantor
- Mengatur, mengklasifikasi, mengarsipkan, dan mengamankan dokumen administrasi, kontrak, dan catatan administratif
- Membantu penyelenggaraan kegiatan karyawan dan menangani tugas resepsionis administratif
- Mengelola catatan absensi karyawan lokal, pendaftaran cuti, dan menindaklanjuti ketidakteraturan absensi
- Membantu pengelolaan absensi karyawan, asrama, kantin, kendaraan perusahaan, dan fasilitas kantor
- Menyelesaikan tugas administratif lain yang diberikan oleh manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 (diutamakan bidang Administrasi, Manajemen SDM, atau terkait)
- Usia 22–35 tahun
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (Fresh graduate dipersilakan melamar)
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word dan Excel)
- Kemampuan komunikasi, koordinasi, organisasi, dan eksekusi yang kuat
- Detail-oriented, bertanggung jawab, dan memiliki jiwa melayani
- Kemampuan komunikasi tertulis yang baik untuk menyusun dokumen dan laporan
- Manajemen waktu yang baik dan mampu memprioritaskan tugas harian
- Menjaga kerahasiaan data proyek dan informasi karyawan
- Patuh terhadap kebijakan perusahaan dan mampu bekerja dalam tim
- Pengalaman dalam administrasi korporat
- Familiar dengan pengelolaan absensi, asrama, kantin, kendaraan, dan fasilitas kantor
- Kemampuan Excel yang kuat, terutama untuk analisis data dan laporan
- Kemampuan bahasa Indonesia dasar dan mampu berbahasa Mandarin
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 01 Desember 2026