Deskripsi pekerjaan
Posisi Project Admin (Technical IT) bertanggung jawab penuh terhadap penyusunan, pengelolaan, dan pembaruan dokumen proyek IT secara komprehensif mulai dari linimasa, notulen rapat (MOM), rencana proyek, hingga laporan status. Anda akan bekerja berdampingan dengan Project Manager untuk memantau progres tugas, mengelola administrasi dari tahap perencanaan hingga implementasi, serta menjadi jembatan komunikasi teknis yang efektif antara tim bisnis dan tim pengembang IT dengan memanfaatkan berbagai tools manajemen proyek modern.
Tanggung jawab: Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project documentation; Membantu Project Manager dalam mengelola administrasi proyek IT dari tahap perencanaan hingga implementasi; Melakukan monitoring progress proyek dan memastikan seluruh task berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan; Berkoordinasi dengan tim internal, user, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan maupun perkembangan proyek; Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui; Membantu melakukan tracking terhadap issue, risk, dan action item selama proyek berlangsung; Memahami kebutuhan teknis dasar untuk membantu komunikasi antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastructure, QA, dll.); Membantu koordinasi implementasi, UAT (User Acceptance Test), deployment, serta proses go-live; Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen; Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, atau tools sejenis.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin, Project Coordinator, PMO, IT Administrator, atau posisi serupa di bidang IT; Memiliki pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, maupun infrastruktur IT sehingga mampu berkomunikasi dengan tim teknis; Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, MOM (Minutes of Meeting), progress report, dan project tracking; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint; Terbiasa menggunakan project management tools seperti Jira, Trello, Microsoft Project, ClickUp, Asana, atau tools sejenis; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik; Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder atau vendor internasional.
Tanggung jawab
- Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project documentation
- Membantu Project Manager dalam mengelola administrasi proyek IT dari tahap perencanaan hingga implementasi
- Melakukan monitoring progress proyek dan memastikan seluruh task berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan
- Berkoordinasi dengan tim internal, user, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan maupun perkembangan proyek
- Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui
- Membantu melakukan tracking terhadap issue, risk, dan action item selama proyek berlangsung
- Memahami kebutuhan teknis dasar untuk membantu komunikasi antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastructure, QA, dll.)
- Membantu koordinasi implementasi, UAT (User Acceptance Test), deployment, serta proses go-live
- Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen
- Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, atau tools sejenis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin, Project Coordinator, PMO, IT Administrator, atau posisi serupa di bidang IT
- Memiliki pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, maupun infrastruktur IT sehingga mampu berkomunikasi dengan tim teknis
- Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, MOM (Minutes of Meeting), progress report, dan project tracking
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint
- Terbiasa menggunakan project management tools seperti Jira, Trello, Microsoft Project, ClickUp, Asana, atau tools sejenis
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder atau vendor internasional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 6.500.000 per month