Production Admin

Job Description Membuat dan menyusun dokumen kerja harian secara akurat, seperti Process Order , Batch Sheet , form pengamatan, serta laporan operasional produksi lainnya. Melakukan pengarsipan seluruh dokumen produksi secara sistematis untuk menjamin kemampuan telusur ( traceability ) data mutu produk sesuai dengan standar ISO dan regulasi yang ditentukan.

Menyiapkan laporan rutin terkait kesiapan dan penggunaan peralatan produksi sebagai bahan evaluasi performa departemen produksi. Memproses permintaan pembelian ( Purchase Requisition ) dan mengelola administrasi korespondensi lainnya guna mendukung kelancaran operasional kantor produksi. Mencatat dan memantau stok bahan baku ( raw material ), produk jadi ( finished goods ), kemasan ( packaging ), serta Alat Pelindung Diri (APD) dan inventaris alat bantu produksi secara periodik.

Membuat serta memeriksa reservasi bahan baku dan kemasan di sistem untuk memastikan seluruh ketersediaan kebutuhan proses produksi terpenuhi. Melakukan verifikasi fisik secara langsung terhadap kesesuaian jumlah dan jenis bahan baku maupun kemasan pada saat serah terima di area produksi. Secara proaktif menginformasikan dan memberikan laporan kepada atasan jika ditemukan adanya selisih stok ( discrepancy ) atau kebutuhan material yang berada di bawah batas aman ( minimum stock ).

Job Requirements Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat (diutamakan lulusan dari jurusan Teknik Industri, IPA, atau Administrasi Bisnis). Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun sebagai Admin Produksi, Admin Gudang, atau Administrasi Operasional di industri manufaktur (diutamakan dari industri food ingredients , kimia, FMCG, atau farmasi).

Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data operasional, pembuatan laporan, dan kontrol stok. Familiar dan memiliki pengalaman praktis menggunakan sistem ERP, terutama SAP . Memiliki pengetahuan mengenai manajemen dokumen dan standar sistem manajemen mutu (seperti ISO 9001, FSSC 22000, atau SJH/Halal).