Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung operasional pengadaan (procurement) yang membutuhkan kemampuan bahasa Mandarin. Tugas utamanya mencakup pengelolaan kontrak, pemantauan progres pengiriman barang, serta koordinasi penyelesaian pembayaran kepada vendor. Peran ini sangat krusial dalam menjaga akurasi data administrasi pengadaan dan memastikan kelancaran arus dokumen antara perusahaan, gudang, dan pemasok. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi kontrak, memperbarui buku besar (ledger) untuk progres pengadaan, serta berkoordinasi dengan pihak gudang dan keuangan untuk memastikan proses pembayaran berjalan tepat waktu. Kemampuan dalam mengelola data menggunakan Excel dan ketelitian dalam administrasi sangat dibutuhkan untuk posisi ini.
Tanggung jawab: Mengelola kontrak (elektronik dan fisik) serta pembaruan data; Memantau progres pengadaan, jadwal pengiriman, dan catatan penerimaan barang; Mengelola proses penyelesaian pembayaran dan penagihan ke vendor; Berkoordinasi dengan gudang untuk verifikasi dokumen masuk; Melaporkan status pembayaran dan progres pengadaan secara berkala.
Kualifikasi: Kemampuan bahasa Mandarin (baca, tulis, bicara) untuk memahami kontrak dan dokumen; Mahir menggunakan Excel untuk pembaruan data dan ringkasan laporan; Pengalaman di bidang pengadaan atau logistik lebih diutamakan; Memiliki kemampuan koordinasi yang baik; Bersedia bekerja secara stabil dan jangka panjang.
Tanggung jawab
- Mengelola kontrak (elektronik dan fisik) serta pembaruan data
- Memantau progres pengadaan, jadwal pengiriman, dan catatan penerimaan barang
- Mengelola proses penyelesaian pembayaran dan penagihan ke vendor
- Berkoordinasi dengan gudang untuk verifikasi dokumen masuk
- Melaporkan status pembayaran dan progres pengadaan secara berkala
Kualifikasi
- Kemampuan bahasa Mandarin (baca, tulis, bicara) untuk memahami kontrak dan dokumen
- Mahir menggunakan Excel untuk pembaruan data dan ringkasan laporan
- Pengalaman di bidang pengadaan atau logistik lebih diutamakan
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik
- Bersedia bekerja secara stabil dan jangka panjang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 13.000.000 – Rp 15.000.000 per month