Deskripsi pekerjaan
PT ZXP Technology Indonesia adalah perusahaan telekomunikasi terkemuka yang berfokus pada pengembangan dan penyebaran infrastruktur Fibre to the Home (FTTH) di seluruh Indonesia. Perusahaan berkomitmen pada inovasi, kualitas layanan, dan kepuasan pelanggan. Posisi Procurement Officer & Settlement ini berperan penting dalam menjembatani operasional pengadaan dengan proses penyelesaian keuangan (settlement). Anda bertanggung jawab mengelola siklus pengadaan end-to-end, mulai dari pemilihan vendor, evaluasi penawaran, hingga negosiasi kontrak. Selain itu, Anda akan mengelola prosedur penyelesaian pembayaran antara perusahaan dan vendor, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar proyek.
Tanggung jawab: Mengelola proses pengadaan end-to-end untuk proyek FTTH, termasuk pemilihan vendor, evaluasi penawaran, dan negosiasi kontrak; Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memahami kebutuhan material dan layanan guna memastikan pengadaan sumber daya tepat waktu; Memelihara catatan dan dokumentasi pengadaan yang komprehensif sesuai kebijakan perusahaan dan persyaratan regulasi; Memproses dan merekonsiliasi faktur pemasok serta pesanan pembelian dengan dokumentasi proyek; Mengelola prosedur penyelesaian antara perusahaan dan vendor untuk memastikan akurasi dan ketepatan waktu pembayaran; Menjalin hubungan dengan tim keuangan, operasional, dan manajemen proyek untuk memfasilitasi alur kerja pengadaan hingga penyelesaian; Memantau kinerja pemasok dan standar kualitas untuk memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi proyek; Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan merekomendasikan perbaikan proses untuk efisiensi pengadaan.
Tanggung jawab
- Mengelola proses pengadaan end-to-end untuk proyek FTTH, termasuk pemilihan vendor, evaluasi penawaran, dan negosiasi kontrak
- Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memahami kebutuhan material dan layanan guna memastikan pengadaan sumber daya tepat waktu
- Memelihara catatan dan dokumentasi pengadaan yang komprehensif sesuai kebijakan perusahaan dan persyaratan regulasi
- Memproses dan merekonsiliasi faktur pemasok serta pesanan pembelian dengan dokumentasi proyek
- Mengelola prosedur penyelesaian antara perusahaan dan vendor untuk memastikan akurasi dan ketepatan waktu pembayaran
- Menjalin hubungan dengan tim keuangan, operasional, dan manajemen proyek untuk memfasilitasi alur kerja pengadaan hingga penyelesaian
- Memantau kinerja pemasok dan standar kualitas untuk memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi proyek
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan merekomendasikan perbaikan proses untuk efisiensi pengadaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.880.000 – Rp 7.000.000 per month