Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini berbasis di Jakarta dengan kantor pusat di Jerman, yang memiliki spesialisasi dalam teknologi medis dan laboratorium serta memiliki pengalaman luas dalam proyek bantuan internasional. Peran ini bertanggung jawab untuk mengelola siklus pengadaan barang, mulai dari memproses permintaan pelanggan, mengelola data master, hingga melakukan sourcing supplier baru. Selain itu, posisi ini berperan dalam koordinasi operasional yang mencakup pengecekan ketersediaan stok, perhitungan biaya impor dan pajak, serta penyiapan penawaran harga (quotation) kepada pelanggan. Staf akan bekerja sama dengan tim gudang dan operasional untuk memastikan seluruh proses transaksi terdokumentasi dengan akurat dalam sistem perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola proses permintaan dengan menerima, memahami, mencatat, dan memantau kebutuhan pelanggan berdasarkan informasi dari Account Executive; Memverifikasi dan mengelola data master untuk pelanggan, supplier, dan item, serta memastikan kelengkapan informasi transaksi di sistem operasional; Melakukan sourcing supplier untuk item baru dengan mencari supplier, meminta penawaran (RFQ), mengevaluasi penawaran, serta menegosiasikan harga dan waktu tunggu; Memeriksa ketersediaan inventaris dan riwayat transaksi item, serta berkoordinasi dengan gudang dan supplier untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi; Menghitung estimasi biaya pembelian/impor, termasuk pengiriman, pajak, penanganan, dan biaya terkait lainnya sebagai dasar penentuan harga jual; Menyiapkan dan menerbitkan penawaran kepada pelanggan melalui sistem, memastikan akurasi harga, margin, kuantitas, spesifikasi, dan informasi pendukung lainnya; Mengelola proses pesanan pelanggan dengan memverifikasi Purchase Order pelanggan terhadap penawaran dan memastikan detail pesanan benar sebelum diproses lebih lanjut; Berkoordinasi dengan Operations Coordinator terkait kebutuhan Purchase Order, perubahan informasi pesanan, dan penyelesaian masalah operasional; Memantau dan memperbarui status permintaan, penawaran, dan pesanan pelanggan, serta memberikan pembaruan progres rutin kepada Account Executive; Memastikan semua dokumen transaksi dan data operasional tersimpan, diperbarui, dan didokumentasikan dengan benar dalam sistem perusahaan.
Kualifikasi: Gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Pemasaran, Ekonomi, Ilmu Hayati (Kimia, Biologi, Teknologi Pangan), atau bidang terkait; Warga Negara Indonesia; Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang operasional, pembelian, pengadaan, rantai pasok, impor-ekspor, logistik, atau manajemen pesanan pelanggan; Pengalaman menangani proses penawaran harga, pesanan pembelian (PO), koordinasi supplier, atau pesanan pelanggan menjadi nilai tambah; Memahami proses penawaran harga, manajemen supplier, dan administrasi pemrosesan pesanan; Memahami peralatan laboratorium dan perangkat medis serta aplikasinya di lapangan; Mahir menggunakan MS Office dan memiliki kemampuan bahasa Inggris; Pengalaman menggunakan sistem ERP atau sistem operasional sejenis (terutama terkait harga, manajemen pesanan, dan administrasi transaksi) menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan berpikir analitis, pemecahan masalah, komunikasi, dan kepemimpinan; Komunikatif, teliti, detail, bertanggung jawab, mampu bekerja mencapai target, dan memenuhi tenggat waktu; Mampu bekerja secara tim maupun mandiri serta mengelola berbagai prioritas; Catatan: Perusahaan menyediakan pelatihan untuk posisi ini; Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi.
Tanggung jawab
- Mengelola proses permintaan dengan menerima, memahami, mencatat, dan memantau kebutuhan pelanggan berdasarkan informasi dari Account Executive
- Memverifikasi dan mengelola data master untuk pelanggan, supplier, dan item, serta memastikan kelengkapan informasi transaksi di sistem operasional
- Melakukan sourcing supplier untuk item baru dengan mencari supplier, meminta penawaran (RFQ), mengevaluasi penawaran, serta menegosiasikan harga dan waktu tunggu
- Memeriksa ketersediaan inventaris dan riwayat transaksi item, serta berkoordinasi dengan gudang dan supplier untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi
- Menghitung estimasi biaya pembelian/impor, termasuk pengiriman, pajak, penanganan, dan biaya terkait lainnya sebagai dasar penentuan harga jual
- Menyiapkan dan menerbitkan penawaran kepada pelanggan melalui sistem, memastikan akurasi harga, margin, kuantitas, spesifikasi, dan informasi pendukung lainnya
- Mengelola proses pesanan pelanggan dengan memverifikasi Purchase Order pelanggan terhadap penawaran dan memastikan detail pesanan benar sebelum diproses lebih lanjut
- Berkoordinasi dengan Operations Coordinator terkait kebutuhan Purchase Order, perubahan informasi pesanan, dan penyelesaian masalah operasional
- Memantau dan memperbarui status permintaan, penawaran, dan pesanan pelanggan, serta memberikan pembaruan progres rutin kepada Account Executive
- Memastikan semua dokumen transaksi dan data operasional tersimpan, diperbarui, dan didokumentasikan dengan benar dalam sistem perusahaan
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Pemasaran, Ekonomi, Ilmu Hayati (Kimia, Biologi, Teknologi Pangan), atau bidang terkait
- Warga Negara Indonesia
- Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang operasional, pembelian, pengadaan, rantai pasok, impor-ekspor, logistik, atau manajemen pesanan pelanggan
- Pengalaman menangani proses penawaran harga, pesanan pembelian (PO), koordinasi supplier, atau pesanan pelanggan menjadi nilai tambah
- Memahami proses penawaran harga, manajemen supplier, dan administrasi pemrosesan pesanan
- Memahami peralatan laboratorium dan perangkat medis serta aplikasinya di lapangan
- Mahir menggunakan MS Office dan memiliki kemampuan bahasa Inggris
- Pengalaman menggunakan sistem ERP atau sistem operasional sejenis (terutama terkait harga, manajemen pesanan, dan administrasi transaksi) menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan berpikir analitis, pemecahan masalah, komunikasi, dan kepemimpinan
- Komunikatif, teliti, detail, bertanggung jawab, mampu bekerja mencapai target, dan memenuhi tenggat waktu
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri serta mengelola berbagai prioritas
- Catatan: Perusahaan menyediakan pelatihan untuk posisi ini
- Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 27 November 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi