Deskripsi pekerjaan
PT Dextone Lemindo mencari staf pengadaan impor untuk bergabung dan mengembangkan keterampilan melalui pengalaman langsung dalam koordinasi pemasok dan proses impor. Peran ini bertanggung jawab mengeksekusi proses pengadaan impor sesuai prosedur perusahaan, mengelola Purchase Order (PO) untuk pemasok luar negeri, serta memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen impor seperti Invoice, Packing List, dan Bill of Lading. Staf ini juga akan berkoordinasi dengan forwarder dan memantau status pengiriman hingga barang diterima.
Tanggung jawab: Mengeksekusi proses pengadaan impor sesuai kebutuhan perusahaan dan prosedur yang berlaku; Menyiapkan dan mengelola Purchase Order (PO) untuk pemasok luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan; Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pemasok mengenai harga, spesifikasi produk, jadwal pengiriman, dan dokumen impor; Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen impor, termasuk Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, dan dokumen pendukung lainnya; Berkoordinasi dengan forwarder dan departemen terkait lainnya selama proses impor; Memantau proses pengiriman dari pemasok luar negeri hingga barang diterima oleh perusahaan; Memantau status pengiriman dan memastikan barang tiba sesuai jadwal yang disepakati; Membantu menyelesaikan masalah terkait impor, termasuk keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian dokumen, dan masalah dengan pemasok atau forwarder; Memelihara administrasi dan pengarsipan dokumen pengadaan dan impor dengan baik; Menyiapkan laporan rutin terkait aktivitas pembelian dan impor.
Kualifikasi: Gelar Sarjana (S1) di jurusan apa pun, dengan pengalaman dalam aktivitas impor; Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, khususnya dalam menangani proses impor; Pemahaman yang baik tentang proses pengadaan dan pembelian, terutama untuk pembelian luar negeri; Familiar dengan proses impor dasar dan dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, dan dokumen pendukung lainnya; Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik saat berurusan dengan pemasok, terutama pemasok luar negeri; Pengetahuan tentang Incoterms dan transaksi perdagangan internasional dasar adalah nilai tambah; Pengalaman dengan sistem ERP/Purchasing, familiar dengan TS NAV / Business Central (BC) adalah nilai tambah; Memiliki pengetahuan dasar Microsoft Excel; Keterampilan administrasi, koordinasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik; Detail-oriented dan akurat saat menangani dokumen dan data; Kemampuan bahasa Inggris yang baik, terutama untuk email bisnis dan dokumen kerja; Kemampuan bahasa Mandarin adalah nilai tambah.
Benefit: Gaji kompetitif; THR (Tunjangan Hari Raya); BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan; Peluang pengembangan karier.
Tanggung jawab
- Mengeksekusi proses pengadaan impor sesuai kebutuhan perusahaan dan prosedur yang berlaku
- Menyiapkan dan mengelola Purchase Order (PO) untuk pemasok luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pemasok mengenai harga, spesifikasi produk, jadwal pengiriman, dan dokumen impor
- Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen impor, termasuk Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, dan dokumen pendukung lainnya
- Berkoordinasi dengan forwarder dan departemen terkait lainnya selama proses impor
- Memantau proses pengiriman dari pemasok luar negeri hingga barang diterima oleh perusahaan
- Memantau status pengiriman dan memastikan barang tiba sesuai jadwal yang disepakati
- Membantu menyelesaikan masalah terkait impor, termasuk keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian dokumen, dan masalah dengan pemasok atau forwarder
- Memelihara administrasi dan pengarsipan dokumen pengadaan dan impor dengan baik
- Menyiapkan laporan rutin terkait aktivitas pembelian dan impor
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) di jurusan apa pun, dengan pengalaman dalam aktivitas impor
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, khususnya dalam menangani proses impor
- Pemahaman yang baik tentang proses pengadaan dan pembelian, terutama untuk pembelian luar negeri
- Familiar dengan proses impor dasar dan dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, dan dokumen pendukung lainnya
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik saat berurusan dengan pemasok, terutama pemasok luar negeri
- Pengetahuan tentang Incoterms dan transaksi perdagangan internasional dasar adalah nilai tambah
- Pengalaman dengan sistem ERP/Purchasing, familiar dengan TS NAV / Business Central (BC) adalah nilai tambah
- Memiliki pengetahuan dasar Microsoft Excel
- Keterampilan administrasi, koordinasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik
- Detail-oriented dan akurat saat menangani dokumen dan data
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik, terutama untuk email bisnis dan dokumen kerja
- Kemampuan bahasa Mandarin adalah nilai tambah
Benefit
- Gaji kompetitif
- THR (Tunjangan Hari Raya)
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Peluang pengembangan karier
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.400.000 – Rp 7.000.000 per month