Procurement & Exim

Job Title Woodlam Indonesia fokus pada penyediaan dan pembuatan engineered timber yang digunakan dalam aplikasi arsitektural maupun struktural. Kami bercita-cita untuk menjadi solusi untuk semua proyek & kebutuhan kayu di Indonesia. Kami sedang berkembang dan mencari individu energik yang memiliki hasrat untuk berkreasi. Woodlam Indonesia akan memberikan pelatihan untuk meningkatkan pemahaman dalam berbagai bentuk Konstruksi Kayu. Serangkaian jalur karir yang luas ada dari titik ini ke berbagai kemungkinan. Kandidat harus berorientasi pada detail dan teliti, menunjukkan keinginan dan kapasitas untuk belajar, mampu bekerja baik dalam lingkungan, sendiri maupun tim.

Aset terbaik kami adalah staff kami. Kami hanya mempekerjakan orang-orang yang paling termotivasi, kolaboratif, ingin tahu, dan berwawasan luas. Silakan kirimkan resume dan surat lamaran Anda ke PT. Kayu Permata atau Woodlam Indonesia, serta jelaskan mengapa Anda cocok masuk dalam tim kami. KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES Melakukan benchmarking dan evaluasi supplier secara berkala berdasarkan waktu, kualitas, harga, dan performa, membangun database vendor yang terstruktur, serta mengidentifikasi alternatif supplier untuk mengurangi ketergantungan pada satu vendor.Membuat Gambar Preliminary & Detail untuk Estimasi.

Merencanakan dan mengendalikan pengadaan material sesuai jadwal proyek dan produksi, memastikan ketepatan spesifikasi, jumlah, kualitas, waktu kedatangan, serta kesesuaian biaya dengan budget yang telah disetujui. Memimpin negosiasi harga, terms pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor, membangun hubungan profesional jangka panjang berbasis kepercayaan, serta mengelola konflik atau ketidaksesuaian delivery secara konstruktif dan berorientasi solusi. Memperbarui pengetahuan terkait material dan inovasi supplier, menjaga database harga material dan jasa secara berkala, serta berkoordinasi dengan tim Engineering untuk memastikan kesesuaian spesifikasi material dengan standar teknis perusahaan.

Membuat dan merekapitulasi rencana pembayaran vendor untuk mendukung pengaturan cash flow, memastikan pembayaran berjalan sesuai jadwal, serta menyampaikan forecast pembayaran kepada tim Finance & Accounting setiap bulan. Menentukan vendor ekspedisi dan mengatur jadwal pengiriman finished goods ke site, memastikan produk terkirim tepat waktu, tepat lokasi, dan dalam kondisi baik, serta berkoordinasi dengan tim Project Management dan Sales agar sesuai ekspektasi klien. Mengelola perencanaan, perizinan, dan dokumen administrasi ekspor-impor material maupun finished goods, memastikan kepatuhan terhadap proses Bea Cukai dan persyaratan sertifikasi, serta berkoordinasi dengan shipping agent agar pengiriman berjalan lancar tanpa kendala dokumen.

Melaporkan realisasi waktu dan biaya pengadaan dibanding budget, forecast pembayaran vendor, serta detail pelaksanaan ekspor-impor dan status perizinan secara berkala kepada manajemen terkait. Nice To Have Pengalaman langsung dengan proses EXIM — dokumen Bea Cukai, koordinasi lembaga sertifikasi ekspor, shipping agent, dan perizinan ekspor-impor