Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berlokasi di Muaro Jambi, Jambi, dan bertanggung jawab untuk mendukung operasional pengadaan perusahaan. Peran ini sangat penting dalam memastikan seluruh kebutuhan pengadaan terpenuhi secara efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Procurement Executive akan mengelola aktivitas pembelian, mencari dan mengevaluasi pemasok, melakukan negosiasi biaya, serta memantau pengiriman barang. Selain itu, posisi ini juga berperan dalam menjaga hubungan baik dengan vendor dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran.
Tanggung jawab: Memproses Purchase Requisitions (PR) dan membuat Purchase Orders (PO) secara akurat dan tepat waktu; Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi; Memantau PR dan PO yang belum selesai serta menindaklanjuti transaksi yang tertunda; Mencari dan mengevaluasi calon pemasok dan vendor; Mendapatkan dan membandingkan penawaran harga dari pemasok; Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk mencapai efisiensi biaya; Memelihara hubungan baik dengan pemasok yang ada dan mengidentifikasi sumber alternatif jika diperlukan; Memantau jadwal pengiriman pemasok dan memastikan kedatangan barang tepat waktu; Berkoordinasi dengan departemen gudang dan pengguna terkait status pengiriman; Menyelesaikan masalah pasokan, keterlambatan, atau ketidaksesuaian dengan vendor; Memastikan dokumen pengadaan lengkap dan mematuhi prosedur perusahaan; Menyiapkan dokumen pendukung pembayaran dan berkoordinasi dengan Departemen Keuangan.
Tanggung jawab
- Memproses Purchase Requisitions (PR) dan membuat Purchase Orders (PO) secara akurat dan tepat waktu
- Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi
- Memantau PR dan PO yang belum selesai serta menindaklanjuti transaksi yang tertunda
- Mencari dan mengevaluasi calon pemasok dan vendor
- Mendapatkan dan membandingkan penawaran harga dari pemasok
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk mencapai efisiensi biaya
- Memelihara hubungan baik dengan pemasok yang ada dan mengidentifikasi sumber alternatif jika diperlukan
- Memantau jadwal pengiriman pemasok dan memastikan kedatangan barang tepat waktu
- Berkoordinasi dengan departemen gudang dan pengguna terkait status pengiriman
- Menyelesaikan masalah pasokan, keterlambatan, atau ketidaksesuaian dengan vendor
- Memastikan dokumen pengadaan lengkap dan mematuhi prosedur perusahaan
- Menyiapkan dokumen pendukung pembayaran dan berkoordinasi dengan Departemen Keuangan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi