POOL OPERATION MANAGER

A. Deskripsi Jabatan
Pemegang jabatan dalam posisi ini akan bertugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan
operasional di pool dengan rincian detail sbb.:

1. Fleet & driver management

a. merencanakan dan mengeksekusi pengalokasian truk harian beserta pengemudinya untuk setiap kontrak pengangkutan CPO/CPKO/PK dari tempat muat "Pabrik Kelapa Sawit" menuju tempat bongkaran "Dermaga/Pelabuhan" yang telah ditetapkan dengan KPI "Key Performance Indicators" yang meliputi:
i. service level : 100% OTIF in line with allowable loss
ii. allowable CPO/CPKO/PK loss : max. 0.25%
iii. fleet utilization : min. 95%
iv. accident rate : zero
b. menangani setiap permasalahan yang terjadi terutama berkaitan dengan dispatch problems, klaim susut, dan atau permasalahan lainnya sekaligus mengoordinasikan penyelesaiannya dengan para pihak terkait baik internal maupun eksternal
c. memastikan seluruh standard operating procedures berkaitan dengan kegiatan pengangkutan CPO/CPKO/PK ini dijalankan dengan baik seperti penimbangan material angkut, pemasangan sealing/segel tangki, dsbnya termasuk dipatuhinya berbagai ketentuan terkait safety driving principles
d. mengelola para sopir +/- 300 orang mulai dari pembinaan, pengembangan, serta pemberian reward dan punishment

1. Workshop management

a. Mengoordinasikan seluruh kegiatan preventive dan corrective maintenance untuk armada pengangkutan yang dimiliki termasuk di dalamnya adalah mengontrol kesesuaian standard check list yang wajib dilakukan dengan kenyataannya terutama terkait dengan regular service/regular maintenance yang dijalankan, dengan KPI "Key Performance Indicators" yang meliputi:
i. Service regular : in or on time 100%
ii. Down time armada : max 1%
iii. Non regular truck turn around time : max 2*24 jam
b. Secara rutin atau random melakukan kualitas audit perbaikan dan analisa root cause untuk "breakdown" berulang
c. Melakukan implementasi SMK3 dan 5R di area workshop

1. Spare parts & warehouse management

a. Melakukan pengklasifikasian dan pengelolaan spare parts inventory atas fast moving dan slow moving spare parts termasuk menetapkan setting minimal dan maksimal jumlah safety stock dan reorder point serta annual target inventory turn over
b. Memastikan akurasi stock opname 100% dengan zero fraud/loss di warehouse

1. Compliance & cost control

a. Melakukan pengendalian terhadap pengeluaran biaya terutama bahan bakar, maintenance, dan ban
b. Membuat dan mengoordinasikan laporan bulanan terkait pelaporan kinerja, P&L, dan any other significant issues