Petty Cash Accounting Nasional

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Petty Cash Staff, Accounting Staff, Finance Staff, atau posisi serupa.
• Memahami proses pengelolaan petty cash, reimbursement, cash advance, dan rekonsiliasi kas.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, jurnal transaksi, dan pembukuan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan dana perusahaan.
• Mampu bekerja dengan target waktu dan deadline laporan keuangan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan cabang, area, dan departemen terkait.
• Bersedia melakukan monitoring dan koordinasi petty cash seluruh wilayah operasional Indonesia.
• Job Description:
• 1. Pengelolaan Petty Cash Nasional
• Mengelola dan mengontrol dana petty cash Head Office serta seluruh cabang/area operasional.
• Memastikan setiap pengeluaran petty cash telah memperoleh persetujuan sesuai otorisasi yang berlaku.
• Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung seperti invoice, nota, receipt, dan voucher pembayaran.
• Memastikan penggunaan petty cash sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• 2. Monitoring dan Rekonsiliasi
• Melakukan rekonsiliasi harian, mingguan, dan bulanan atas saldo petty cash seluruh area.
• Memastikan kesesuaian antara saldo fisik kas dengan catatan sistem dan laporan keuangan.
• Menindaklanjuti serta menyelesaikan selisih atau ketidaksesuaian transaksi yang ditemukan.
• Menyiapkan kebutuhan replenishment (pengisian kembali dana petty cash) sesuai batas minimum yang ditetapkan perusahaan.
• 3. Pencatatan dan Pelaporan
• Melakukan pencatatan seluruh transaksi petty cash ke dalam sistem akuntansi/ERP secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat jurnal akuntansi terkait pengeluaran petty cash, reimbursement, dan cash advance.
• Menyusun laporan penggunaan petty cash nasional secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
• Menyediakan laporan analisa biaya operasional berdasarkan area, cabang, atau cost center.
• 4. Pengendalian Cash Advance dan Reimbursement
• Memproses permintaan cash advance operasional dari seluruh area.
• Memantau penyelesaian dan pertanggungjawaban cash advance sesuai tenggat waktu yang ditetapkan.
• Memastikan reimbursement karyawan diproses sesuai kebijakan dan didukung dokumen yang lengkap.
• Melakukan follow-up terhadap outstanding advance yang belum dipertanggungjawabkan.
• 5. Audit dan Compliance
• Menjaga dokumentasi petty cash agar selalu lengkap, rapi, dan siap untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Memastikan seluruh transaksi mematuhi SOP, kebijakan keuangan, dan standar pengendalian internal perusahaan.
• Mendukung proses audit dengan menyediakan data, laporan, dan dokumen yang dibutuhkan.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses pengelolaan petty cash untuk meningkatkan efisiensi dan kontrol Perusahaan.
• 6. Koordinasi Operasional Nasional
• Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Sales Area, Distribution Center, dan Cabang terkait penggunaan petty cash.
• Memberikan panduan kepada pengguna petty cash mengenai prosedur pengajuan, penggunaan, dan pertanggungjawaban dana.
• Melakukan monitoring kepatuhan administrasi petty cash pada seluruh wilayah operasional perusahaan di Indonesia.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.