Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang operasional cabang yang membutuhkan dukungan administratif dan manajerial untuk memastikan kelancaran aktivitas harian. Perusahaan berfokus pada efisiensi operasional dan kepatuhan prosedur. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi personalia, termasuk absensi dan kontrak kerja, serta menangani kebutuhan General Affair (GA). Tugas utama meliputi pemantauan absensi, pengurusan dokumen karyawan (PKWT/PKWTT), pemenuhan kebutuhan sarana cabang (ATK, aset), pemeliharaan kendaraan, serta memberikan dukungan kepada pimpinan dalam hal perizinan dan operasional cabang.
Tanggung jawab: Melakukan penginputan dan monitoring terkait absensi karyawan di cabang agar dapat berjalan sesuai dengan SOP; Melakukan pencarian karyawan serta memproses dan merekap dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan pembuatan PKWT dan PKWTT; Memeriksa dan melakukan pemenuhan kebutuhan cabang seperti ATK, air, printer, dan hal lainnya; Melakukan monitoring perpanjangan STNK, KIR, perbaikan rutin kendaraan cabang sesui dengan jadwal yang telah ditentukan agar operasional berjalan baik; Memonitoring pemeliharan dan opname asset serta sarana cabang agar pemeliharaan maupun opname dilakukan sesuai jadwal; Menyediakan support bagi pimpinan dalam menjalankan fungsi operasional seperti validasi faktur, pencarian lokasi baru, perizinan, perkembangan kasus fraud ke kepolisian agar setiap proses kerja berjalan sesuai prosedur.
Kualifikasi: Pendidikan min. S1 Hukum dengan IPK min. 3.00; Terbuka bagi Fresh graduate, namun diutamakan mempunyai pengalaman min. 1 tahun dibidang yang sama; Memiliki kemampuan mengoperasikan Ms. Office; Memiliki loyalitas tinggi.
Tanggung jawab
- Melakukan penginputan dan monitoring terkait absensi karyawan di cabang agar dapat berjalan sesuai dengan SOP
- Melakukan pencarian karyawan serta memproses dan merekap dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan pembuatan PKWT dan PKWTT
- Memeriksa dan melakukan pemenuhan kebutuhan cabang seperti ATK, air, printer, dan hal lainnya
- Melakukan monitoring perpanjangan STNK, KIR, perbaikan rutin kendaraan cabang sesui dengan jadwal yang telah ditentukan agar operasional berjalan baik
- Memonitoring pemeliharan dan opname asset serta sarana cabang agar pemeliharaan maupun opname dilakukan sesuai jadwal
- Menyediakan support bagi pimpinan dalam menjalankan fungsi operasional seperti validasi faktur, pencarian lokasi baru, perizinan, perkembangan kasus fraud ke kepolisian agar setiap proses kerja berjalan sesuai prosedur
Kualifikasi
- Pendidikan min. S1 Hukum dengan IPK min. 3.00
- Terbuka bagi Fresh graduate, namun diutamakan mempunyai pengalaman min. 1 tahun dibidang yang sama
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Ms. Office
- Memiliki loyalitas tinggi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi