Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung utama bagi Manager dalam menjalankan operasional harian perusahaan. Anda akan bertanggung jawab dalam aspek administratif, koordinasi antar departemen, serta monitoring data untuk memastikan kelancaran alur kerja. Tugas Anda mencakup pengelolaan dokumen legal dan non-legal, penyusunan laporan rutin, koordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, serta memantau proses transaksi penjualan. Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta integritas dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung jawab: Mendukung Manager dalam kegiatan administrasi dan koordinasi pekerjaan sehari-hari; Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen terkait pekerjaan (penawaran, PO, invoice, dokumen legal & non-legal); Membuat notulen rapat (MoM) serta memantau tindak lanjut hasil rapat; Menyusun dan memperbarui laporan rutin seperti omset, stok, dan AR/aging piutang; Memantau serta memverifikasi data transaksi penjualan (PO, SO, invoice) dan memastikan kesesuaiannya; Membantu proses pengadaan, termasuk komunikasi dengan vendor, perbandingan harga, pembuatan PO, serta monitoring pengiriman barang; Memantau proses kedatangan barang impor/lokal dan berkoordinasi dengan pihak terkait; Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Inventory, Purchasing, dan departemen lainnya; Membantu Manager dalam pengumpulan data, pembuatan laporan, dan monitoring pekerjaan tim; Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan; Menjalankan tugas lainnya sesuai arahan Manager.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 (Sekretaris, Akuntansi, Keuangan, Manajemen atau bidang terkait); Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Assistant, Secretary, Personal Assistant, Admin, atau posisi terkait; Pengalaman di perusahaan manufaktur/trading menjadi nilai tambah; Menguasai Bahasa Inggris & Mandarin menjadi nilai tambah; Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel; Memiliki kemampuan analisa, teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan data; Mampu bekerja multitasking, cepat, dan di bawah tekanan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Rapi, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
Tanggung jawab
- Mendukung Manager dalam kegiatan administrasi dan koordinasi pekerjaan sehari-hari
- Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen terkait pekerjaan (penawaran, PO, invoice, dokumen legal & non-legal)
- Membuat notulen rapat (MoM) serta memantau tindak lanjut hasil rapat
- Menyusun dan memperbarui laporan rutin seperti omset, stok, dan AR/aging piutang
- Memantau serta memverifikasi data transaksi penjualan (PO, SO, invoice) dan memastikan kesesuaiannya
- Membantu proses pengadaan, termasuk komunikasi dengan vendor, perbandingan harga, pembuatan PO, serta monitoring pengiriman barang
- Memantau proses kedatangan barang impor/lokal dan berkoordinasi dengan pihak terkait
- Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Inventory, Purchasing, dan departemen lainnya
- Membantu Manager dalam pengumpulan data, pembuatan laporan, dan monitoring pekerjaan tim
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
- Menjalankan tugas lainnya sesuai arahan Manager
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (Sekretaris, Akuntansi, Keuangan, Manajemen atau bidang terkait)
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Assistant, Secretary, Personal Assistant, Admin, atau posisi terkait
- Pengalaman di perusahaan manufaktur/trading menjadi nilai tambah
- Menguasai Bahasa Inggris & Mandarin menjadi nilai tambah
- Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel
- Memiliki kemampuan analisa, teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan data
- Mampu bekerja multitasking, cepat, dan di bawah tekanan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Rapi, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 24 November 2026