Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai asisten pribadi bagi CFO, bertugas memastikan kelancaran operasional harian, baik yang bersifat profesional maupun administratif pribadi. Peran ini menuntut kemampuan multitasking yang tinggi, kerahasiaan, serta kecepatan dalam beradaptasi dengan kebutuhan eksekutif. Tanggung jawab utama mencakup pengaturan jadwal, manajemen komunikasi, koordinasi perjalanan, serta penyiapan dokumen dan laporan. Asisten ini akan menjadi titik kontak utama bagi klien, vendor, dan pihak internal, serta harus mampu menjaga privasi informasi dengan standar yang ketat.
Tanggung jawab: Mengatur jadwal, meeting, appointment, dan agenda sehari-hari; Mengurus kebutuhan administrasi pribadi maupun pekerjaan; Mengelola email, chat, telepon, dan komunikasi lainnya; Mengatur perjalanan, transportasi, akomodasi, dan itinerary; Membantu berbagai keperluan pribadi seperti booking, pembelian, pembayaran, dan errands lainnya; Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administratif lainnya; Berkoordinasi dengan client, vendor, partner, maupun pihak lainnya; Memastikan setiap tugas dan deadline ter-follow up dengan baik; Membantu berbagai pekerjaan ad-hoc sesuai kebutuhan; Menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun pekerjaan; Siap mengerjakan berbagai macam hal dan membantu memastikan semua kebutuhan berjalan dengan lancar.
Kualifikasi: Maksimal 25 tahun; Minimal SMA/SMK; D3/S1 menjadi nilai tambah; Teliti, cekatan, rapi, dan mampu multitasking; Proaktif, komunikatif, dan punya problem-solving yang baik; Mampu bekerja mandiri dan cepat beradaptasi; Punya attitude yang baik, responsif, dan fast learner; Menguasai Google Workspace/Microsoft Office; Fleksibel dan siap membantu berbagai kebutuhan CFO; Mampu menjaga privasi dan kerahasiaan dengan baik.
Tanggung jawab
- Mengatur jadwal, meeting, appointment, dan agenda sehari-hari
- Mengurus kebutuhan administrasi pribadi maupun pekerjaan
- Mengelola email, chat, telepon, dan komunikasi lainnya
- Mengatur perjalanan, transportasi, akomodasi, dan itinerary
- Membantu berbagai keperluan pribadi seperti booking, pembelian, pembayaran, dan errands lainnya
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administratif lainnya
- Berkoordinasi dengan client, vendor, partner, maupun pihak lainnya
- Memastikan setiap tugas dan deadline ter-follow up dengan baik
- Membantu berbagai pekerjaan ad-hoc sesuai kebutuhan
- Menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun pekerjaan
- Siap mengerjakan berbagai macam hal dan membantu memastikan semua kebutuhan berjalan dengan lancar
Kualifikasi
- Maksimal 25 tahun
- Minimal SMA/SMK; D3/S1 menjadi nilai tambah
- Teliti, cekatan, rapi, dan mampu multitasking
- Proaktif, komunikatif, dan punya problem-solving yang baik
- Mampu bekerja mandiri dan cepat beradaptasi
- Punya attitude yang baik, responsif, dan fast learner
- Menguasai Google Workspace/Microsoft Office
- Fleksibel dan siap membantu berbagai kebutuhan CFO
- Mampu menjaga privasi dan kerahasiaan dengan baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 per month