Deskripsi pekerjaan
Mengelola komunikasi via email dan WhatsApp bisnis secara profesional dan tepat waktu
Tanggung jawab: Mengelola komunikasi via email dan WhatsApp bisnis secara profesional dan tepat waktu; Mengatur jadwal meeting, pembuatan invoice, serta melakukan follow-up tagihan/klien; Melakukan koordinasi rutin dengan tim dapur, supplier, dan kurir pengiriman; Melakukan pembelian bahan baku kebutuhan catering; Melakukan pembanding harga (price comparison) antar supplier untuk efisiensi biaya; Mengambil foto dan video sederhana untuk kebutuhan konten operasional/produk.
Kualifikasi: Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Personal Assistant (PA), Administrasi, atau Operasional (diutamakan dari industri F&B/Catering/Retail); Mahir mengoperasikan Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive) dan/atau Microsoft Office; Kemampuan mengoperasikan Canva menjadi nilai tambah (poin plus); Terbiasa memproduksi konten foto/video sederhana menggunakan HP; Kemampuan Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan lancar, serta memiliki pemahaman Bahasa Inggris dasar; Rapi, teliti, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented); Memiliki inisiatif tinggi & proaktif; Terampil dalam komunikasi.
Tanggung jawab
- Mengelola komunikasi via email dan WhatsApp bisnis secara profesional dan tepat waktu
- Mengatur jadwal meeting, pembuatan invoice, serta melakukan follow-up tagihan/klien
- Melakukan koordinasi rutin dengan tim dapur, supplier, dan kurir pengiriman
- Melakukan pembelian bahan baku kebutuhan catering
- Melakukan pembanding harga (price comparison) antar supplier untuk efisiensi biaya
- Mengambil foto dan video sederhana untuk kebutuhan konten operasional/produk
Kualifikasi
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Personal Assistant (PA), Administrasi, atau Operasional (diutamakan dari industri F&B/Catering/Retail)
- Mahir mengoperasikan Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive) dan/atau Microsoft Office
- Kemampuan mengoperasikan Canva menjadi nilai tambah (poin plus)
- Terbiasa memproduksi konten foto/video sederhana menggunakan HP
- Kemampuan Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan lancar, serta memiliki pemahaman Bahasa Inggris dasar
- Rapi, teliti, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented)
- Memiliki inisiatif tinggi & proaktif
- Terampil dalam komunikasi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi