Deskripsi pekerjaan
PT. Aethera Digital Agency adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan digital, mencakup pembuatan website, aplikasi, SEO, iklan, dan undangan digital. Perusahaan melayani berbagai kebutuhan klien di Indonesia. Sebagai Personal Assistant Pimpinan, Anda akan bertanggung jawab mengatur jadwal meeting dan aktivitas pimpinan, melakukan koordinasi internal, serta mengelola rekapitulasi pengeluaran operasional. Anda juga akan membantu tugas administratif bulanan menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets, serta mendampingi kegiatan operasional harian pimpinan sesuai kebutuhan.
Tanggung jawab: Mengatur, merencanakan, dan mengoordinasikan jadwal meeting serta aktivitas pimpinan; Melakukan koordinasi dan komunikasi efektif dengan pihak internal perusahaan; Mencatat, mendata, serta mengelola rekapitulasi pengeluaran operasional pimpinan/perusahaan; Membantu tugas-tugas administratif bulanan menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets; Mendampingi dan mendukung kegiatan operasional pimpinan harian sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Laki-laki/Perempuan; Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan); Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, sekretaris, atau Personal Assistant (relevan); Mahir mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets; Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan); Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah; Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional; Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi internal yang baik; Bersedia bekerja fleksibel mengikuti jam kerja dan kebutuhan pimpinan; CV; Surat lamaran; Scan ijazah; Transkrip nilai.
Tanggung jawab
- Mengatur, merencanakan, dan mengoordinasikan jadwal meeting serta aktivitas pimpinan
- Melakukan koordinasi dan komunikasi efektif dengan pihak internal perusahaan
- Mencatat, mendata, serta mengelola rekapitulasi pengeluaran operasional pimpinan/perusahaan
- Membantu tugas-tugas administratif bulanan menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets
- Mendampingi dan mendukung kegiatan operasional pimpinan harian sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Laki-laki/Perempuan
- Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan)
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, sekretaris, atau Personal Assistant (relevan)
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets
- Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan)
- Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional
- Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi internal yang baik
- Bersedia bekerja fleksibel mengikuti jam kerja dan kebutuhan pimpinan
- CV
- Surat lamaran
- Scan ijazah
- Transkrip nilai
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Kirim CV ke email. Subject PA_Nama Anda. Contoh PA_Aisyah Kumala.