PERSONAL ASSISTANT HR

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• WAJIB memiliki pendidikan minimal D3/S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Human Resources, HR Generalist, HRIS, atau Personal Assistant HR menjadi nilai tambah
• Memahami proses Human Resources, seperti rekrutmen, onboarding, administrasi karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan evaluasi kinerja
• Mampu mengoperasikan HRIS, Microsoft Excel, Google Workspace, serta terbiasa mengolah dan menganalisis data
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan

Tanggung Jawab

• Membantu HR dalam proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi administrasi, penjadwalan interview, hingga onboarding karyawan
• Mengelola administrasi kepegawaian, seperti data karyawan, kontrak kerja, surat menyurat, absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya
• Mengelola serta memastikan data pada sistem HRIS selalu akurat, lengkap, dan ter-update
• Menyusun laporan HR secara berkala, seperti data absensi, turnover, rekrutmen, serta kebutuhan tenaga kerja
• Berkoordinasi dengan seluruh cabang terkait kebutuhan SDM, administrasi karyawan, dan implementasi kebijakan perusahaan
• Membantu penyusunan SOP, kebijakan perusahaan, serta memastikan seluruh proses HR berjalan sesuai prosedur
• Menjadi support utama bagi HR Manager/Owner dalam menjalankan aktivitas operasional Human Resources serta tugas-tugas administratif lainnya